Conversion des contrats de travail papiers en contrats de travail electroniques

L'avocat Nguyen Thi Thuy, YouMe Law Company Limited, a repondu :

L'article 8 du decret n° 337/2025/ND-CP reglementant les contrats de travail electroniques (en vigueur a partir du 1er janvier 2026) reglemente la conversion de la forme entre les contrats de travail ecrits et les contrats de travail electroniques comme suit:

1. Les contrats de travail electroniques convertis a partir de contrats de travail papier sont effectues conformement aux dispositions du paragraphe 1 de l'article 12 de la loi sur les transactions electroniques et repondent aux exigences suivantes:

a) L'entite qui conclut le contrat de travail par ecrit doit etre authentifiee conformement aux dispositions de la loi sur l'identification et l'authentification electronique.

b) Le contrat de travail electronique converti doit etre signe numeriquement par la personne competente de l'employeur pour confirmer l'exactitude et l'exhaustivite par rapport au texte original et etre responsable devant la loi du contenu de la conversion. Le contrat de travail electronique apres conversion doit etre etiquete avec l'ID.

2. Les contrats de travail manuscrits convertis a partir de contrats de travail electroniques sont effectues conformement aux dispositions du paragraphe 2 de l'article 12 de la loi sur les transactions electroniques.

3. Le contrat de travail converti a la meme valeur que l'original lorsqu'il remplit toutes les conditions conformement aux dispositions de la loi sur les transactions electroniques.

Le paragraphe 1 de l'article 12 de la loi sur les transactions electroniques de 2023 stipule la conversion de forme entre les documents papier et les messages de donnees comme suit:

1. Le message de donnees converti a partir d'un document papier doit repondre a toutes les exigences suivantes:

a) Les informations contenues dans le message de donnees sont garanties d'etre completes comme un document papier;

b) Les informations contenues dans le message de donnees sont accessibles et utilisables pour reference;

c) Avoir un symbole distinct confirmant qu'il a ete converti d'un document papier a un message de donnees et d'informations de l'organisme, de l'organisation ou de l'individu effectuant la conversion;

d) Dans le cas ou le document papier est une licence, un certificat, un certificat, un document de confirmation, un autre document d'approbation emis par un organisme ou une organisation competent, la conversion doit repondre aux exigences stipulees aux points a, b et c de ce paragraphe et doit avoir la signature numerique de l'organisme ou de l'organisation effectuant la conversion, sauf disposition contraire de la loi. Le systeme d'information servant a la conversion doit avoir la fonction de conversion d'un document papier a un message de donnees.

Ainsi, la conversion de la forme de contrat de travail papier a contrat de travail electronique est realisee comme ci-dessus.