Afin d'améliorer l'efficacité et l'efficience de la gestion de l'État des ressources et des minéraux pendant les vacances commémoratives des rois Hùng, la Journée de la libération du Sud (30 avril) et la Journée internationale du travail (1er mai), le Département de l'agriculture et de l'environnement de la ville de Hải Phòng a publié un document demandant aux agences fonctionnelles, aux localités et aux entreprises de renforcer l'inspection, la prévention et le traitement sévère des activités d'exploitation minière illégales.
Dans le contexte des longues vacances, le risque d'augmentation de l'exploitation illégale de types de minéraux tels que le sable, les pierres, le gravier, la terre de colline, l'argile... est très élevé. Afin de prévenir de manière proactive, le Département de l'agriculture et de l'environnement propose à la police municipale de promouvoir son rôle central, de saisir de manière proactive la situation locale et les sujets présentant des signes suspects dans le domaine minier. Les patrouilles et les contrôles doivent être particulièrement importants dans les zones sensibles telles que les zones côtières, les îles, les zones limitrophes entre les localités, ainsi que les routes de transport de matériaux de construction et les zones portuaires clés. Les forces fonctionnelles doivent détecter rapidement les signes de violation de la loi à toutes les étapes, de l'exploration, de l'exploitation au transport, à la consommation, au rassemblement et à l'exportation de minéraux.
Le point de vue directeur constant de la ville est de prévenir et d'empêcher dès le début et à distance; de récupérer rapidement les véhicules, de confisquer les preuves matérielles et d'engager résolument des poursuites dans les affaires présentant des signes de crimes graves conformément aux dispositions de la loi. En outre, il est nécessaire d'avoir une coordination harmonieuse entre les secteurs dans l'organisation des forces pour dégager complètement les "points chauds" lorsqu'il y a des instructions du Comité populaire de la ville ou des propositions des autorités communales.
Les comités populaires des communes, des quartiers et des zones spéciales doivent intensifier le travail de propagande et de mobilisation des différentes couches de la population pour qu'elles participent activement à la détection et à la dénonciation des actes illégaux. Les autorités à tous les niveaux doivent continuer à s'imprégner et à mettre en œuvre sérieusement les documents directifs du gouvernement central et de la ville sur la gestion de l'État des activités minières. Les chefs de localité doivent assumer l'entière responsabilité devant la loi s'ils permettent la situation d'exploitation, d'achat, de vente et de transport de minéraux d'origine inconnue dans la zone de gestion. En particulier, les localités doivent exiger résolument l'arrêt des activités des quais et des chantiers qui n'ont pas de permis et n'autoriser la reprise des activités qu'une fois les procédures juridiques complètes terminées.
Pour assurer une réaction rapide, les localités doivent établir des forces permanentes, établir des lignes d'assistance téléphonique et affecter des fonctionnaires spécifiques, en assurant une communication fluide 24 heures sur 24. Toutes les informations reflétées par la population ou les instructions des échelons supérieurs doivent être reçues et traitées immédiatement. En cas de dépassement de compétence ou d'évolution complexe de la situation, il est nécessaire de faire rapport rapidement au Comité populaire de la ville pour prendre des mesures d'intervention.