Mme Trần Thị Hồng (nom du personnage modifié) a reçu un casier judiciaire électronique, et n'a pas reçu de copie papier, même lorsqu'elle est venue le récupérer directement.
Cependant, les dossiers d'exportation de main-d'œuvre à l'étranger nécessitent un casier judiciaire papier pour être légalisés au Département consulaire.
Par conséquent, elle a demandé des instructions sur les procédures de demande de copie papier ou sur le plan d'utilisation d'une copie électronique pour la légalisation consulaire.
Le ministère de la Sécurité publique a répondu sur le portail d'information électronique.
Récemment, le portail d'information électronique du ministère de la Sécurité publique a reçu de nombreuses plaintes et questions de citoyens concernant les procédures de demande de casier judiciaire papier conformément aux dispositions de la loi sur le casier judiciaire (modifiée et complétée en 2025) en vigueur à partir du 1er juillet 2026, à ce sujet, le Département des dossiers professionnels du ministère de la Sécurité publique a publié le document n° 1799/V06-P9 du 21 juillet 2026 pour fournir des réponses.
La loi n° 107/2025/QH15 modifiant et complétant un certain nombre d'articles de la loi sur les casiers judiciaires n° 28/2009/QH12 entre en vigueur le 1er juillet 2026; en conséquence, les dossiers demandant la délivrance de casiers judiciaires peuvent être soumis sous 3 formes spécifiées à l'article 45, notamment: en ligne; directement et par service postal.
En correspondance avec les 3 formes de dépôt de dossiers, il y aura 2 formes de délivrance de casiers judiciaires spécifiées au paragraphe 1 de l'article 48: (1) Casier judiciaire électronique pour la forme de dépôt en ligne; (2) Casier judiciaire papier pour la forme de dépôt direct ou par service postal et ces 2 types de casiers judiciaires ont la même valeur (sur la base du paragraphe 2 de l'article 41).
Ainsi, le Département consulaire du ministère des Affaires étrangères est responsable de la légalisation consulaire des casiers judiciaires, y compris les copies papier délivrées directement/par le biais des services postaux ou les copies électroniques délivrées en ligne.
Les citoyens qui ont une identification de niveau 2 ne sont pas autorisés à soumettre des dossiers demandant la délivrance d'un casier judiciaire directement ou par voie postale; ces 2 formes ne s'appliquent qu'aux cas où les citoyens n'ont pas d'identification de niveau 2 ou autorisent d'autres personnes ou demandent à leur père, mère, conjoint, enfant ou tuteur d'effectuer les procédures de demande de casier judiciaire.
Conformément aux dispositions de l'article 7, les agences, organisations et individus ne sont pas autorisés à demander aux individus de fournir des informations sur les antécédents judiciaires ou des casiers judiciaires, sauf si la loi, la résolution de l'Assemblée nationale, l'ordonnance, la résolution du Comité permanent de l'Assemblée nationale ou le décret, la résolution du gouvernement stipulent qu'il est nécessaire d'utiliser les informations sur les antécédents judiciaires à des fins de recrutement, de délivrance de licences, de certificats d'exercice pour les professions, les postes liés à la défense nationale, à la sécurité nationale, à l'ordre, à la sécurité sociale, à la santé de la communauté ou pour protéger les intérêts de l'État, les droits et intérêts légitimes et légaux des individus lorsqu'ils participent à des transactions civiles et commerciales directement liées aux personnes vulnérables de la société.
Ainsi, pour les citoyens qui ont déjà une identification de niveau 2, s'ils ont besoin de délivrer un casier judiciaire papier, ils peuvent autoriser quelqu'un d'autre ou demander à leur père, mère, conjoint, enfant ou tuteur d'effectuer les procédures de demande de casier judiciaire directement ou par le biais du service postal.
