La communauté de la psychologie scolaire de Hanoï (relevant de l'Association de psychologie et d'éducation de Hanoï) vient de collaborer avec le Réseau vietnamien des psychologues scolaires pour organiser une activité professionnelle sur le thème: "Compétences en matière de prise de notes, d'archivage, de gestion des dossiers de psychologie scolaire et de travail social dans les écoles conformément à la circulaire 18/2025/TT-BGDĐT".
Le programme est organisé sous forme de combinaison directe et en ligne, attirant près de 250 délégués, dont des scientifiques, des responsables de l'éducation, des conférenciers, des psychologues, des travailleurs sociaux et des personnes travaillant directement dans le conseil scolaire dans les établissements d'enseignement.
Dans son discours d'ouverture du programme, le Dr Nguyễn Thị Thu Anh - vice-présidente de l'Association de psychologie et d'éducation de Hanoï, responsable de la communauté de la psychologie scolaire de Hanoï - a souligné que dans la pratique éducative actuelle, de nombreuses difficultés pour les élèves et les enseignants ne proviennent pas de leurs capacités d'apprentissage ou d'enseignement, mais de problèmes psychologiques qui n'ont pas été identifiés et soutenus de manière opportune et professionnelle.

Mme Thu Anh estime que le travail psychologique scolaire et le travail social dans les écoles doivent être considérés comme une base essentielle pour construire un environnement éducatif sûr, humain et durable.
S'exprimant lors du programme, Mme Nguyen Thi Huong - chef du département de la politique des enseignants et des cadres de gestion de l'éducation, ministère de l'Éducation et de la Formation (GDĐT) - a déclaré que depuis 2023, les postes de conseil scolaire dans les établissements d'enseignement général ont été officiellement légalisés. Ceci est considéré comme une étape importante, créant une base pour le développement d'une équipe de conseil scolaire de manière systématique.
Cependant, en réalité, dans de nombreux établissements d'enseignement publics, ce travail est encore confié sous forme de cumul de fonctions. Le ministère de l'Éducation et de la Formation perfectionne progressivement les politiques de développement du personnel, notamment le plan de formation approfondie, la construction d'un réseau de personnel clé dans les provinces et les villes, tout en élargissant la portée des politiques aux établissements d'enseignement supérieur et d'enseignement professionnel.
Dossier psychologique scolaire - le "deuxième cerveau" des professionnels

Dans le partage approfondi, le professeur associé et docteur Trần Thị Lệ Thu - présidente du Réseau vietnamien des psychologues scolaires - a analysé en profondeur le rôle de l'enregistrement, de l'archivage et de la gestion des dossiers psychologiques scolaires, considérant cela comme un "deuxième cerveau" aidant les psychologues à intervenir de manière scientifique et efficace, tout en protégeant leurs clients et les professionnels eux-mêmes.
Mme Thu a également présenté en détail les formulaires conformément à la circulaire 18/2025/TT-BGDĐT; clarifié les principes fondamentaux tels que la sécurité de l'information, la flexibilité dans l'application, ainsi que les contenus qui peuvent être ajustés pour s'adapter au contexte de chaque école. Les modèles de prise de notes vocales tels que SOAP, ABC, ainsi que les outils d'aide à l'évaluation et à la compréhension des apprenants (timeline de vie, plante familiale, exercices d'expérience...) sont présentés spécifiquement, liés à la situation réelle.
La partie échange - questions-réponses se concentre sur de nombreuses questions pratiques telles que: la confidentialité des dossiers psychologiques; le partage d'informations avec le conseil d'administration et les parents; le traitement des situations lorsque les élèves ne sont pas d'accord avec l'enregistrement; l'application de la technologie et de l'intelligence artificielle dans le stockage des dossiers; ainsi que le processus de transfert pour les cas à haut risque.
Les conférenciers ont convenu d'un point de vue: l'application de la technologie doit respecter strictement les principes de sécurité de l'information, ne pas utiliser les informations d'identification des élèves, tout en affirmant le rôle irremplaçable de l'éthique professionnelle et de la responsabilité juridique dans toutes les décisions professionnelles.