À partir de 2026, les ménages commerciaux comptant plusieurs magasins devront utiliser un code fiscal commun du ménage commercial pour tous les lieux d'affaires et indiquer clairement le code du lieu d'affaires sur la facture électronique conformément à la nouvelle réglementation.
Ce contenu est stipulé au paragraphe 5 de l'article 8 du décret 68/2026/ND-CP, modifié et complété au paragraphe 2 de l'article 1 du décret 141/2026/ND-CP sur les principes de déclaration fiscale, de calcul des impôts et d'utilisation des factures électroniques.
Les ménages commerciaux de nombreux magasins doivent utiliser des codes fiscaux communs
Selon la réglementation, les ménages commerciaux et les particuliers exerçant des activités commerciales avec un chiffre d'affaires annuel supérieur à 1 milliard de dongs doivent obligatoirement appliquer:
- Facture électronique avec code de l'administration fiscale; ou
- Facture électronique créée à partir d'un compteur automatique connecté aux données de l'administration fiscale.
Il est à noter que dans le cas des ménages commerciaux, des particuliers exerçant des activités commerciales ayant plusieurs lieux d'affaires, les contribuables doivent:
- Utilisation du code fiscal des ménages commerciaux, des particuliers exerçant des activités commerciales pour tous les magasins;
- Indiquer clairement le code du lieu d'affaires sur la facture électronique.
Ainsi, pour les ménages commerciaux dont le chiffre d'affaires annuel dépasse 1 milliard de dongs et qui ont de nombreux lieux d'affaires, l'émission de factures électroniques sera gérée de manière uniforme avec un seul code fiscal du ménage commercial, et le code du lieu d'affaires de chaque magasin doit être clairement indiqué sur la facture.
Les ménages commerciaux de moins d'un milliard de dongs peuvent s'enregistrer s'ils en ont besoin.
Pour les ménages commerciaux et les particuliers exerçant des activités commerciales avec un chiffre d'affaires annuel de 1 milliard de dongs ou moins, s'ils remplissent les conditions et ont des besoins, ils peuvent s'inscrire pour utiliser des factures électroniques portant le code de l'administration fiscale ou des factures électroniques créées à partir d'un compteur bancaire avec une connexion de données avec l'administration fiscale.
Un chiffre d'affaires dépassant 1 milliard de dongs par an doit être enregistré dans les 30 jours
Selon la réglementation, les ménages commerciaux nouvellement créés ou les ménages commerciaux dont le chiffre d'affaires de l'année précédente n'était pas supérieur à 1 milliard de dongs (sauf s'ils s'étaient inscrits pour utiliser des factures électroniques conformément à la réglementation précédente), mais dont le chiffre d'affaires de l'année imposable était supérieur à 1 milliard de dongs ou plus, devront appliquer les factures électroniques conformément à la réglementation.
L'enregistrement de l'utilisation de factures électroniques doit être effectué dans un délai de 30 jours à compter du dernier jour de la période fiscale avec un chiffre d'affaires cumulé supérieur à 1 milliard de dongs.
Les ménages commerciaux et les particuliers exerçant des activités commerciales avec un chiffre d'affaires annuel supérieur à 1 milliard de dongs sont tenus d'appliquer des factures électroniques portant le code de l'administration fiscale ou des factures électroniques créées à partir d'un compteur bancaire connecté aux données de l'administration fiscale.
