La difficulte vient de quelques commandes d'essai
S'adressant au ministere des Finances un lecteur nomme Nguyen N.C a declare qu'il rencontrait des difficultes dans le processus de paiement du code fiscal pour la dissolution de l'entreprise.
Selon sa presentation sa societe a responsabilite limitee a membre unique a ete creee en 2024. En raison d'un plan d'affaires inefficace la societe a decide de se dissoudre en juin 2025. Tout au long de son activite l'entreprise n'a pas produit de factures d'entree ni de sortie et a pleinement mis en œuvre les regimes de declaration fiscale.
Cependant le « point faible » reside dans le fait que : au moment de sa creation la societe avait effectue des livraisons d'essai de modeles aux clients via la plateforme de commerce electronique pour recevoir des reponses. Le montant total perçu n'etait que de plus de 300 000 VND pour 3 livraisons. En raison de ce petit montant de perception les agents fiscaux ont demande a l'entreprise d'enregistrer l'utilisation de factures electroniques pour emettre des factures de vente supplementaires afin de remplir les conditions pour effectuer les procedures de paiement du code
Le proprietaire de l'entreprise estime que cette exigence est trop complexe par rapport a la taille de la violation et souhaite rechercher une solution plus 'legere'.
La vente c'est faire des factures
Repondant a cette question le Departement des impots de la province de Phu Tho a affirme que l'exigence des agents fiscaux est conforme aux dispositions legales. Que la valeur de la commande soit petite ou qu'il s'agisse uniquement de marchandises prototypes ou de marchandises experimentales une fois qu'il y a eu une transaction de vente de fourniture de services le vendeur est oblige d'etablir une facture.
Concretement sur la base du decret n° 123/2020/ND-CP (modifie par le decret n° 70/2025/ND-CP du gouvernement) lors de la vente de biens et de la fourniture de services les vendeurs doivent etablir une facture pour livrer aux acheteurs. Cette reglementation s'applique a la fois aux biens utilises pour la promotion la publicite les modeles de biens offerts aux cadeaux.
Le contenu de la facture doit etre complet conformement a la reglementation et conforme au contrat ou a la transaction reelle. Par consequent le fait que l'entreprise perçoive de l'argent (meme pas 300 000 VND) sans emettre de facture est une violation de la loi fiscale.
En face d'une sanction administrative
Non seulement les entreprises sont obligees de reexporter les factures (solutions pour remedier aux consequences) mais elles sont egalement confrontees a des amendes non negligeables.
Le Departement des impots de la province de Phu Tho a cite les paragraphes 5 et 6 de l'article 24 du decret n° 125/2020/ND-CP qui stipule une amende de 10 000 000 VND a 20 000 000 VND pour les actes de non-etablissement de factures lors de la vente de biens et de la fourniture de services aux acheteurs.
En outre cet acte peut egalement conduire a d'autres violations telles que les declarations incorrectes les declarations incompletes ou l'evasion fiscale avec des sanctions supplementaires.
Impossible de dissoudre en tant que 'pas encore de revenus'
Concernant la procedure de dissolution l'administration fiscale a indique que le cas du lecteur n'est pas exempte de deduction fiscale.
Selon le paragraphe 1 de l'article 72 de la circulaire n° 80/2021/TT-BTC seules les entreprises qui depuis leur creation jusqu'a la dissolution 'ne produisent pas de revenus et n'utilisent pas de factures' n'ont pas a effectuer de reglement fiscal. Dans ce cas en raison de l'augmentation du chiffre d'affaires (300 000 VND) l'entreprise est tenue de effectuer le reglement fiscal aupres de l'administration fiscale jusqu'au moment de la decision de dissolution conformement aux dispositions de la circulaire
Ainsi pour achever la fermeture de l'entreprise les contribuables doivent respecter l'etablissement de factures supplementaires pour les anciennes transactions payer les amendes administratives (le cas echeant) et effectuer un dossier complet de reglement fiscal.
Il s'agit d'une leçon d'experience pour les startups lors de la realisation de transactions experimentales sur le marche : Meme les petits revenus doivent respecter strictement les reglementations en matiere de factures et de documents.
