Les délais de contrôle peuvent varier.
La décision 1161/QĐ-CT du Département des impôts promulguant le processus d'inspection fiscale précise la manière de procéder à l'inspection au siège du contribuable.
En conséquence, le chef de la délégation et les membres de la délégation d'inspection doivent mettre en œuvre correctement le contenu et le délai indiqués dans la décision d'inspection fiscale, sans s'étendre au-delà du champ d'application qui a été déterminé.
Dans le cas normal, le délai de contrôle fiscal au siège de l'entreprise ne dépasse pas 20 jours à compter de la date de publication de la décision de contrôle. Si nécessaire, l'administration fiscale peut prolonger une fois, mais le délai de prolongation ne dépasse pas 20 jours.
Pour les entreprises ayant des transactions liées, la durée de l'inspection est plus longue, jusqu'à 40 jours, et peut être prolongée une fois pour un maximum de 40 jours.
Dans le cas où il est nécessaire de recueillir et d'échanger des informations avec les autorités fiscales étrangères, le délai d'inspection peut être prolongé, mais ne doit pas dépasser 2 ans. Le délai de suspension temporaire de l'inspection conformément à l'avis de l'administration fiscale ne s'applique pas aux délais susmentionnés.
Au cours du processus d'inspection, les membres de l'équipe d'inspection sont autorisés à demander à l'entreprise de fournir des informations et des documents liés au contenu de l'inspection que la base de données du secteur fiscal ne dispose pas.
L'équipe d'inspection peut vérifier les pièces justificatives comptables, les livres comptables, les états financiers et les documents connexes, mais cela doit se faire dans le cadre de la décision d'inspection fiscale.
Si l'entreprise utilise un logiciel de comptabilité, l'équipe d'inspection demande la fourniture de livres comptables sous forme de données électroniques qui peuvent être lues à l'aide de logiciels bureautiques courants, sans exiger que l'entreprise imprime ces données sur papier.
Les entreprises doivent également tenir compte du délai de fourniture des dossiers. Si la fourniture de dossiers, de factures, de pièces justificatives, de livres comptables liés aux obligations fiscales dépasse 6 heures ouvrables à compter de la réception de la demande de l'équipe d'inspection, ou si la fourniture d'informations incomplètes ou inexactes, l'équipe d'inspection peut établir un procès-verbal de violation administrative et sanctionner conformément à la réglementation.
Priorité aux contrôles en ligne et à distance
Outre l'inspection directe, la réglementation actuelle fixe également le principe de donner la priorité à l'application des technologies de l'information, à l'inspection en ligne et à distance sur les données électroniques.
Selon la circulaire 89/2026/TT-BTC, le contrôle en ligne et à distance peut être appliqué à la fois au contrôle au siège de l'administration fiscale et au siège du contribuable via le portail de communication électronique.
L'explication, l'échange, la fourniture de documents, l'établissement de procès-verbaux, la publication de conclusions ou de décisions de traitement peuvent être effectués par voie électronique. Les dossiers et documents lors de l'inspection sont signés électroniquement conformément à la réglementation.
Si les données électroniques ne sont pas suffisamment fondées pour conclure et qu'une vérification réelle est nécessaire, l'administration fiscale effectuera un contrôle direct au siège de l'entreprise.
