Chaos a cause de "une personne, deux codes
La periode de reglement fiscal de l'impot sur le revenu des personnes physiques (IRPP) 2025 approche, de nombreux comptables d'entreprise et travailleurs sont confrontes a des situations "a pleurer de rire" liees aux donnees du systeme.
S'adressant aux autorites competentes, Mme D.T.T (employee d'une entreprise a Hung Yen) a declare qu'elle rencontrait de gros problemes avec le dossier de reduction de la situation familiale. Plus precisement, en 2022, elle a enregistre sa personne aînee comme pere biologique et a reçu un code fiscal (MST) de personne aînee. Cependant, en 2023, son pere a contracte une obligation de payer l'impot foncier non agricole. A ce moment-la, au lieu d'utiliser l'ancien code de personne aînee pour payer l'impot, le systeme lui a delivre un nouveau MST personnel base sur la carte d'identite de citoyen (CCCD).
La consequence est qu'actuellement, le pere de Mme T a deux codes paralleles sur le systeme. "Comme les papiers d'identite ne sont pas synchronises pour etre mis a jour dans le code fiscal de la personne dependante, l'entreprise ne peut pas effectuer le reglement final. Si l'ancien code est ferme et que le nouveau code est utilise, les declarations de reglement final des annees precedentes qui ont ete declarees devront-elles etre refaites ?" - s'inquiete Mme T.
Le numero d'identification personnel est la seule "cle".
Pour resoudre ce probleme, le representant du departement des impots de la province de Hung Yen a donne des instructions specifiques basees sur la loi sur la gestion fiscale n° 38/2019/QH14 et en particulier la circulaire n° 86/2024/TT-BTC (nouvelle reglementation sur l'enregistrement fiscal).
Selon le principe immuable: chaque individu n'est delivre qu'un seul code fiscal a utiliser a vie. Le code fiscal delivre aux personnes dependantes est egalement le code fiscal personnel de cette personne lorsqu'il y a des obligations envers le budget de l'Etat (comme le paiement de l'impot foncier, de l'impot sur les societes...).
Il est a noter qu'a partir du 1er juillet 2025, le secteur fiscal est officiellement passe a l'utilisation du numero d'identification personnel (numero sur carte CCCD avec puce) au lieu du code fiscal traditionnel.
Par consequent, pour les cas de double emission de 2 codes comme le pere de Mme T, l'administration fiscale guide le processus de traitement comme suit:
Mise a jour des donnees: Les particuliers doivent mettre a jour les informations du numero d'identification personnel (CCCD) pour tous les codes fiscaux qui ont ete delivres. Le systeme fiscal se basera sur ce numero d'identification pour integrer et consolider les donnees en un seul point.
Conversion de code: Si la mise a jour n'est pas possible en raison d'une erreur de systeme, l'individu effectue la procedure de transfert du "Code fiscal du debiteur" au "Code fiscal du contribuable", puis met a jour la carte d'identite dans ce code.
Annuler le code excedentaire: En cas de force majeure, les particuliers peuvent demander la resiliation de la validite du code fiscal excedentaire.
Pas besoin de reajuster l'ancien dossier fiscal
Une information importante qui aide a soulager les plus grandes inquietudes des entreprises et des contribuables est l'heritage des donnees.
Sur la base du paragraphe 4 de l'article 39 de la circulaire n° 86/2024/TT-BTC, l'administration fiscale affirme: "Lorsque le code fiscal a ete integre au numero d'identification personnel, les factures, documents et dossiers fiscaux etablis utilisant les informations de l'ancien code fiscal continuent d'etre utilises pour effectuer les procedures administratives".
Pour le dire simplement: Les entreprises et les travailleurs n'ont pas a ajuster les informations sur les declarations de reglement des impots, les factures, les documents des annees precedentes (2022, 2023...) au numero d'identification personnel. Les anciens dossiers conservent leur valeur juridique.
Cela aide les entreprises a minimiser les procedures administratives, en evitant de devoir declarer et completer une serie de dossiers du passe uniquement a cause du changement de code de gestion actuel.
