Comment traiter lorsque les documents de règlement fiscal ne correspondent pas au numéro d'identification fiscale personnel

Thuận Hiền |

De nombreux travailleurs sont confrontés à une situation ironique lorsque les dossiers de remboursement d'impôt sont rejetés uniquement en raison de l'incohérence entre les anciens et les nouveaux codes fiscaux sur les documents.

Difficultés à cause de documents et de codes fiscaux "dépareillés".

Lors de la transition de la carte d'identité (CMND) à la carte d'identité citoyenne (CCCD), de nombreux particuliers sont confrontés à la situation d'avoir deux codes fiscaux (MST) en parallèle.

Mme P.T. K. Y a partagé la situation délicate qu'elle rencontre: "En 2023, je me suis inscrite auprès de l'entreprise avec un MST sur carte d'identité et j'ai reçu les documents de règlement. En 2024, j'ai annulé l'ancien MST pour utiliser uniquement le MST sur la CCCD. Cependant, lors de la procédure de remboursement d'impôt pour l'année 2023 en 2025, l'administration fiscale a refusé car le MST sur le document et le MST du compte déclaré n'étaient pas identiques. L'entreprise a également refusé de délivrer un nouveau document".

Cet événement place les travailleurs dans une situation de "coupure": d'une part, les réglementations strictes des autorités fiscales, d'autre part, la rigidité de l'unité de paiement des revenus, entraînant le risque de ne pas pouvoir récupérer l'argent des impôts payés en trop.

La responsabilité de l'ajustement incombe à l'unité de paiement des revenus.

En réponse à ce problème, la Taxation de Hô Chi Minh-Ville (Taxe de base 1) a déclaré que, conformément à la loi sur l'administration fiscale n° 38/2019/QH14, chaque individu n'est autorisé à délivrer qu'un seul MST à utiliser tout au long de sa vie. Lorsque l'individu a mis fin à l'ancien MST, ce code n'a plus de valeur dans les transactions économiques à compter de la date d'annonce par l'administration fiscale.

Dans le cas de Mme Y., la délivrance par la société de pièces justificatives selon le MST payé (ou déviant du MST en activité du contribuable au moment du règlement) n'est pas conforme à la réglementation. L'administration fiscale affirme que si l'organisation de paiement des revenus découvre des erreurs dans la déclaration fiscale déposée, elle a le droit et la responsabilité de déclarer des ajouts.

Que doivent faire les travailleurs pour obtenir un remboursement d'impôt?

Afin de résoudre complètement le problème et de garantir le droit au remboursement d'impôt, l'administration fiscale demande aux contribuables de contacter directement l'organisation de paiement des revenus (ancienne ou actuelle société). Cette unité est tenue de réémettre de nouveaux documents de déduction de l'IRPP, en veillant à ce que les informations sur le MIC individuel soient exactes, complètes et cohérentes avec la réalité des activités des employés.

Le refus de l'entreprise de soutenir au motif "déjà émis" n'est pas conforme aux réglementations sur la responsabilité des contribuables et des organismes de paiement. Les citoyens doivent bien comprendre les dispositions de l'article 47 de la loi sur l'administration fiscale afin d'exiger que les entreprises mettent en œuvre correctement la procédure de déclaration supplémentaire et de modification des documents, servant ainsi de base aux autorités fiscales pour approuver les dossiers de remboursement de l'impôt excédentaire.

Thuận Hiền
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