Difficultes dues a l'ajustement des factures a petite echelle
Recemment Mme T.N.B.A - comptable dans une entreprise - a envoye une question aux autorites fiscales concernant la situation ironique rencontree par l'entreprise.
La societe a reçu une facture d'entree incorrecte avec toutes les informations d'identification de l'acheteur notamment : Le nom de la societe incorrect le code fiscal incorrect et l'adresse incorrecte. Apres avoir repondu le vendeur a etabli une facture d'ajustement. Cependant le contenu de l'ajustement est tres rudimentaire il n'indique que la ligne : 'Ajustement du code fiscal qui a ete indique comme xxxxxxxx en code fiscal correct comme : yyyyyyyy'.
Ce qui inquiete Mme A. c'est que sur cette facture d'ajustement il n'y a absolument aucune implication concernant la modification du nom de l'entreprise et de l'adresse correcte.
La facture originale etait tout a fait incorrecte maintenant la facture ajustee ne corrige que chaque code fiscal mais le nom et l'adresse sont toujours incorrects. Alors ce document est-il raisonnable et valide pour que mon entreprise accepte et declare la deduction de la TVA sur les intrants ou non?' - a demande le representant de l'entreprise avec indignation.
Le vendeur doit reajuster conformement a la reglementation.
Face a ce probleme le Departement des impots de la ville de Hai Phong a publie un document d'orientation base sur les dernieres reglementations du decret 123/2020/ND-CP et du decret 70/2025/ND-CP (modifiant et completant un certain nombre d'articles sur les factures et les documents).
Selon les autorites fiscales les factures legales doivent etre correctes et completes en termes de forme et de contenu y compris les informations sur le nom l'adresse et le code fiscal de l'acheteur.
En termes de principe de traitement des erreurs la loi stipule clairement :
Dans le cas ou la facture electronique comporte des erreurs concernant le code fiscal ou des erreurs concernant le montant le taux d'imposition... le vendeur peut choisir d'etablir une facture ajustee ou une facture de remplacement.
Dans le cas d'une facture ajustee le contenu doit indiquer clairement pour quelle facture l'ajustement est effectue le symbole le jour et l'annee.
Dans le cas specifique de Mme A en raison de l'erreur de toutes les informations de la facture originale (nom adresse code fiscal) le fait que le vendeur n'ait etabli qu'une facture ajustant le code fiscal mais ait ignore les informations erronees restantes (nom adresse) n'a pas respecte les reglementations relatives au contenu de la facture.
Par consequent le Departement des impots de la ville de Hai Phong demande a l'entreprise de contacter le vendeur pour effectuer l'ajustement de la facture conformement aux contenus reglementaires. Cela signifie que le vendeur doit s'assurer qu'apres l'ajustement la facture doit indiquer avec precision les informations de l'acheteur (y compris le nom et l'adresse) afin de remplir les conditions pour servir de base a la declaration fiscale.
