La suppression par le ministère de l'Éducation et de la Formation de nombreuses procédures administratives liées au transfert d'école, ainsi que la promulgation d'une nouvelle procédure plus simple, peuvent être considérées comme une étape nécessaire pour réduire la pression sur les parents et les élèves.
Selon la nouvelle réglementation, de nombreuses anciennes procédures dans les domaines de l'enseignement primaire, du collège et du lycée ont été supprimées; les élèves ou les parents d'élèves n'ont qu'à soumettre une demande de transfert à l'école où ils sont transférés par le biais du portail des services publics, en cas d'incident technique ou de conditions objectives, ils peuvent la soumettre directement, en ligne ou par la poste. Le délai de traitement est également clairement défini: Pas plus de 5 jours ouvrables si le transfert est effectué dans la même province ou ville et 8 jours ouvrables si le transfert est effectué dans une autre province ou ville. Le dossier comprend une demande de transfert d'école, un tableau récapitulatif des résultats d'entraînement et d'études et un plan d'éducation personnelle pour les élèves handicapés, le cas échéant; cette procédure n'est pas facturée et entre en vigueur à partir du 10 mai 2026.
Le point le plus notable ici est que la pensée de gestion passe de "demander - donner" à servir. Auparavant, pour de nombreux parents, changer d'école signifiait devoir se déplacer plusieurs fois entre l'ancienne école, la nouvelle école, le service de l'éducation, le service de l'éducation; il fallait préparer de nombreux types de documents, attendre la confirmation, compléter les dossiers. Chaque étape entraînait une nouvelle prise en charge. Les familles qui changeaient de logement en raison d'un emploi, d'un divorce, de difficultés économiques, de catastrophes naturelles, de maladies ou de raisons de force majeure étaient encore plus susceptibles de tomber dans une position passive.
Lorsque les procédures sont raccourcies, les délais de traitement sont rendus publics, la responsabilité de la réception incombe à l'école où ils sont transférés, les parents ont plus de raisons d'être rassurés. Au moins, ils savent ce qu'ils doivent payer, où payer, combien de temps attendre et qui approuve le résultat. Cette clarté semble mineure mais est très importante, car dans l'éducation, un retard dans une procédure peut faire perdre un enfant son rythme d'apprentissage, manquer de connaissances, voire se sentir inférieur lorsqu'il doit rester en dehors de la salle de classe alors que ses amis sont stables.
Bien sûr, la simplification des procédures ne signifie pas un relâchement de la gestion. Le transfert d'école doit toujours garantir les bonnes personnes, les bonnes conditions, en particulier dans les cas de transfert d'écoles privées à des lycées publics. La réglementation précise que le directeur du Département de l'éducation et de la formation prendra des dispositions spécifiques sur le principe de l'objectivité, de l'équité et de la transparence. C'est un point qui doit être mis en œuvre sérieusement pour éviter les aspects négatifs, la course à l'école, la demande de places ou la création d'un sentiment d'injustice entre les élèves.
Pour que les politiques entrent dans la vie, la phase de mise en œuvre à la base est la décision. Le portail des services publics doit être facile à utiliser, stable et avoir des instructions claires. Les écoles doivent rendre publics les points de contact pour la réception, les numéros de téléphone d'assistance, les procédures de traitement et les délais de réponse. Pour les parents des régions éloignées, les travailleurs migrants, les ouvriers des zones industrielles, les personnes ayant peu de possibilités d'accéder à la technologie, les écoles doivent être encore plus flexibles, en apportant un soutien par voie directe ou par la poste, conformément aux réglementations qui ont été ouvertes.
Une procédure plus simple peut aider les parents à réduire un seul congé, un seul voyage, un seul souci. Plus important encore, elle aide les élèves à stabiliser rapidement leur classe, leurs amis, leurs professeurs et un nouveau rythme de vie. C'est la signification la plus pratique de la réforme: non pas sur le papier, mais qui apparaît dans la soulagement de chaque famille lorsque leurs enfants continuent d'aller à l'école normalement, facilement et équitablement.