La session s'est déroulée en présence du vénérable Thich Minh Thien - membre du Conseil d'administration, vice-chef du Comité central de propagation du Dharma, conseiller en preuve du Comité d'administration de l'Église bouddhiste du Vietnam de la province de Tay Ninh; ainsi que des vénérables membres du Comité permanent, des membres du Comité d'administration et des représentants bouddhistes des localités de la province.
Lors de la réunion, le vénérable Thich Le Duyen - vice-chef et secrétaire en chef du comité de direction de l'Église bouddhiste du Vietnam de la province a présenté un rapport général sur les préparatifs du congrès. En conséquence, le comité de direction a créé 17 sous-comités pour servir le travail d'organisation, et a également prévu le personnel du comité de certification, du président de la délégation et la liste des personnes recommandées pour participer au comité de direction du nouveau mandat.
Le vénérable Thich Le Tri - vice-chef du comité de direction et chef du comité de l'éducation bouddhiste de la province a également informé du plan d'organisation d'une exposition pour célébrer le 45e anniversaire de la fondation de l'Église bouddhiste du Vietnam et le 1er Congrès des délégués bouddhistes de la province de Tay Ninh.
La session a enregistré de nombreuses contributions liées au travail de contenu, aux rituels, à la législation, à la logistique, au bureau et au travail de propagation de la loi afin d'assurer que le congrès soit organisé de manière solennelle et efficace.
Concluant la session, le vénérable Thich Thien Thuc - vice-chef permanent du comité de direction de l'Église bouddhiste du Vietnam de la province de Tay Ninh a souligné la nécessité de compléter rapidement la liste du personnel des 17 sous-comités afin de promulguer une décision de création officielle, en répartissant clairement les responsabilités de chaque département. Dans le même temps, le comité du contenu doit élaborer un scénario de congrès concis, en assurant le calendrier; les présentations doivent se concentrer sur le contenu central, en évitant de prolonger.
Le comité d'organisation a également convenu des contenus liés à l'identification du congrès tels que les modèles de cadeaux, les logos commémoratifs; le plan d'accueil des délégués, l'organisation de l'hébergement; la zone fonctionnelle de l'exposition, la zone administrative et la zone de vie afin d'assurer un fonctionnement fluide pendant le congrès.
En outre, la session a approuvé la liste des propositions de louer les mérites des individus et des collectifs typiques; en même temps, élaborer un plan pour organiser une délégation de délégués pour visiter le cimetière des martyrs, exprimant l'esprit de "protection du pays et de paix pour le peuple" du bouddhisme de la province.
Prenant la parole pour diriger la session, le vénérable Thich Minh Thien a souligné que le 1er Congrès des représentants bouddhistes de la province de Tay Ninh est d'une importance significative, jetant les bases du développement du bouddhisme provincial dans le nouveau mandat. Le vénérable a proposé que les préparatifs soient effectués de manière rigoureuse, en promouvant l'esprit de solidarité, de succession et de transparence dans l'organisation, contribuant à assurer le succès, la solennité et l'efficacité du congrès.
