La circulaire 03/2025/TT-VPCP (entree en vigueur le 15 septembre 2025) stipule que le personnel est affecte a travailler au service d'accueil communal comme suit :
Sur la base des propositions de personnel des departements specialises du niveau communal ou des agences et unites du niveau provincial ayant des succursales situees dans la zone locale le Centre de service administratif public du niveau communal synthetise et soumet au directeur du Centre l'approbation de la liste des personnels ou le changement des personnels envoyes travailler au Centre de service administratif public du niveau communal. Le plan de personnel comprend une liste de personnel officiel des personnels de reserve des taches specifiques
La repartition et l'allocation des personnes travaillant au Centre des services administratifs publics communaux sont effectuees sur la base des objectifs des effectifs assignes par les autorites competentes des besoins reels et specifiques de la localite et des reglementations sur la signature de contrats de fourniture de services conformement au decret 118/2025/ND-CP et la signature de contrats de travail conformement au decret 173/2025/ND-CP du 30 juin 2025 du gouvernement sur les contrats d'execution des taches des fonctionnaires.