Le rapport sur les changements de main-d'œuvre est une obligation obligatoire des employeurs stipulee specifiquement dans le decret 145/2020/ND-CP et le decret 129/2025/ND-CP. Les delais de reception des rapports et les procedures de mise en œuvre ont tous ete clairement indiques afin d'assurer une gestion de la main-d'œuvre uniforme dans tout le pays.
Conformement a l'article 71 du decret 129/2025/ND-CP (entre en vigueur le 1er juillet 2025) les employeurs doivent effectuer un rapport periodique sur la situation des changements de main-d'œuvre conformement au paragraphe 2 de l'article 4 du decret 145/2020/ND-CP. Le rapport est effectue periodiquement tous les 6 mois (avant le 5 juin de chaque annee) et annuellement (avant le 5 decembre). Le rapport est envoye au Departement de l'interieur par le biais du portail national des services public
Dans le cas ou le rapport ne peut pas etre envoye via le portail des services publics l'entreprise doit soumettre le rapport en papier egalement selon le modele n° 01/PLI au Departement de l'interieur et a l'organisme d'assurance sociale correspondant. Pour les travailleurs travaillant dans les parcs industriels et les zones economiques outre les unites ci-dessus l'entreprise doit egalement faire rapport au comite de gestion des parcs industriels et des zones economiques pour servir le travail de suivi et de gestion.
Apres reception du rapport le Departement de l'Interieur est responsable de la synthese de la situation des changements de main-d'œuvre en particulier dans le cas ou les entreprises envoient un rapport papier. La synthese doit garantir la mise a jour complete et precise des informations conformement au modele n° 02/PLI Tableau I joint au decret 145/2020/ND-CP.
Ces reglementations visent a garantir que les donnees sur le travail soient gerees de maniere uniforme et opportune et au service de la surveillance et de la planification des politiques. La mise en œuvre correcte des procedures de rapport n'est pas seulement une responsabilite juridique mais aide egalement les agences fonctionnelles a saisir les fluctuations du travail afin de proteger les droits des travailleurs et de renforcer la discipline dans la gestion du personnel dans les entreprises.
