Après un long vol au départ de Hanoï à 2 heures du matin le 1er mai et un transit à Doha (Qatar), l'équipe vietnamienne U17 est arrivée à Djeddah (Arabie saoudite) vers 10 heures du matin, heure locale (soit 14 heures, heure vietnamienne).
Selon le calendrier de la Confédération asiatique de football (AFC), les activités officielles ne commencent qu'à partir du 3 mai, mais la Fédération vietnamienne de football a pris l'initiative d'envoyer l'équipe 2 jours plus tôt afin d'aider toute l'équipe à avoir plus de temps pour s'adapter au nouveau fuseau horaire, aux conditions climatiques ainsi qu'aux installations du pays hôte.

Bien qu'ils ne soient pas inclus dans le calendrier d'accueil officiel du comité d'organisation, l'entraîneur Roland et ses joueurs ont tout de même reçu un soutien attentionné de la part de l'équipe locale.
Le lieu de séjour de l'équipe vietnamienne U17 est l'hôtel Mövenpick Jeddah, à environ 15 minutes de l'aéroport en bus. C'est également l'endroit où l'équipe séjournera pendant toute la durée du tournoi. Cet hôtel a été stationné par l'équipe vietnamienne U23 lors de la phase finale du championnat d'Asie U23 2026 au début de l'année.
Dès qu'ils se sont installés, les joueurs ont déjeuné avec un menu nutritif. Ensuite, toute l'équipe est retournée dans sa chambre pour se reposer après un long voyage.

Selon le plan, dans l'après-midi du même jour, les joueurs effectueront des exercices légers à la salle de sport combinés à la relaxation et à la récupération physique dans la piscine de l'hôtel.
L'entraîneur Roland privilégie actuellement les mesures visant à aider l'équipe à s'intégrer rapidement dans le nouvel environnement, de la vie quotidienne à l'entraînement. C'est une base importante pour que les joueurs atteignent le meilleur état physique et mental avant d'entrer dans les premières séances d'entraînement tactique.