Le president du Comite populaire de la province de Khanh Hoa a demande au Comite populaire communal d'examiner et d'elaborer d'urgence un plan detaille et des besoins financiers prevus pour 2026 afin de proceder a la rectification preliminaire et a la numerisation des groupes de documents fonciers et de succession ainsi que des documents permanents au service des personnes et des organisations...
Le Departement des sciences et technologies est charge d'examiner les resultats de la mise en œuvre d'organiser la reception de la base de donnees de numerisation des documents stockes au Departement du stockage historique de la province de Ninh Thuan (avant la fusion) et de les remettre d'urgence au Departement de l'interieur pour la gestion et le service d'exploitation et d'utilisation.
Dans le meme temps ce departement assure la fourniture et l'exploitation d'infrastructures techniques et de technologies de l'information au service de l'exploitation du logiciel de gestion des documents de stockage numerique mis en œuvre par le Departement de l'administration du courrier et du stockage de l'Etat.
Le Comite populaire provincial a egalement charge le Departement de l'interieur de synthetiser les besoins specifiques des budgets de rectification et de numerisation des documents du niveau communal a envoyer au Departement des finances pour examen ; continuer a mettre en œuvre et a assurer l'achevement de la numerisation des documents stockes au Departement du stockage historique de la province de Khanh Hoa (avant la fusion) au premier trimestre 2026 conformement a la feuille de route du projet 'Numerisation des documents de stockage de la province de Khanh Hoa pour
En outre le Departement de l'Interieur est charge de conseiller et d'ajuster le projet afin de garantir l'achevement de la numerisation des documents stockes par les departements les comites et les secteurs - y compris les dossiers de procedures administratives papiers encore en vigueur avant la mise en service du systeme de procedures administratives provinciales.
Parallelement la recherche et la consultation sur la conversion des logiciels de gestion de base de donnees sont en cours d'investissement dans le cadre du projet afin qu'ils puissent etre utilises de maniere uniforme dans toute la province.
En ce qui concerne la numerisation des dossiers de procedures administratives le Comite populaire provincial a confie au Bureau du Comite populaire provincial la tache de mettre a jour et d'ajouter les fonctions du systeme d'information sur la resolution des procedures administratives provinciales en 2025 - y compris la fonction de creation et de depot de dossiers de procedures administratives electroniques dans le stockage actuel conformement a la circulaire n° 13/2023/TT-BNV du 31 août 2023 du ministere de l'Interieur.
Dans le meme temps le bureau du Comite populaire provincial connectera et transferera les donnees entre le systeme de procedures administratives provinciales (depuis le debut de son fonctionnement) et le systeme de gestion des documents electroniques conformement a la reglementation.
Les departements departements secteurs et unites fonctionnelles publiques relevant du Comite populaire provincial et du Comite populaire communal sont tenus de garantir la numerisation a 100 % des dossiers et procedures administratives qui ont ete resolus pour les personnes et les entreprises - en particulier les dossiers lies aux terres aux projets d'investissement a la construction et a l'etat civil.
