Du 10 juillet à aujourd'hui, jour et nuit, les maisons de la culture de la commune de Kieu Phu, à Hanoï, sont toujours éclairées. À l'intérieur, l'atmosphère de travail des groupes de travail mettant en œuvre la campagne de 45 jours de nettoyage des données foncières se déroule de manière urgente et continue.
Il s'agit de l'une des tâches prioritaires de la localité visant à accélérer la construction d'une base de données foncières synchronisée et unifiée, créant ainsi une base pour servir la transformation numérique dans le domaine de la gestion foncière.
Sur l'écran de l'ordinateur, chaque parcelle de terrain est affichée successivement via l'application "Parcelle de terrain numérique".
Les agents fonciers, en coordination avec les groupes de travail, procèdent à la comparaison des informations enregistrées sur le certificat de droit d'utilisation des terres avec les données numériques; à la numérisation des cartes d'identité des utilisateurs de terres; à la détermination précise de l'emplacement de la parcelle de terrain sur la carte numérique; et à la mise à jour et à la synchronisation des données sur le système VILIS conformément à la procédure.
Chaque dossier, chaque parcelle de terrain est examiné sérieusement et méticuleusement par les groupes de travail afin d'assurer l'exactitude, l'exhaustivité et l'uniformité de la base de données.
Non seulement la commune de Kiều Phú s'est fixé pour objectif d'achever le calendrier prévu, mais elle a également identifié la qualité des données comme un facteur clé, visant à construire une base de données répondant aux normes "correct, suffisant, propre, vivant", répondant aux exigences de la gestion de l'État, fournissant des services publics en ligne et traitant les procédures administratives dans un environnement numérique.
Bien que la charge de travail soit très importante et que le temps de mise en œuvre soit urgent, de nombreux cadres prennent toujours l'initiative de travailler en dehors des heures de bureau, profitant du soir et des jours fériés pour examiner, comparer, mettre à jour et normaliser les informations, en assurant le progrès de la mise en œuvre de la campagne.
La mobilisation synchrone des forces, ainsi que l'application efficace de la technologie numérique dans le processus d'inspection, de vérification et de mise à jour des données, ont contribué à accélérer les progrès, à réduire les erreurs et à former progressivement une base de données foncières unifiée et synchronisée dans toute la région.
Cependant, au cours du processus de mise en œuvre, les groupes de travail de certains villages rencontrent encore de nombreuses difficultés et obstacles. La diffusion d'informations vers le système est parfois interrompue en raison des lignes de transmission. De nombreux certificats de droit d'utilisation des terres délivrés à partir de 2004 et avant doivent être comparés avec des cartes à deux niveaux pour obtenir des informations avant de saisir des données dans le système.
Parallèlement, de nombreux ménages ne conservent plus l'original du certificat de droit d'utilisation des terres car les documents sont hypothéqués auprès de la banque. Ces problèmes font perdre plus de temps au processus de vérification, de comparaison et de mise à jour des informations, ce qui oblige les groupes de travail à agir avec prudence et rigueur pour chaque cas spécifique.
Accélérer le processus de nettoyage des données foncières contribue non seulement à perfectionner l'infrastructure de données au service de la gestion de l'État, mais a également une signification importante dans le processus de transformation numérique des autorités locales.
Une fois achevée, la base de données foncières deviendra une plateforme servant à la planification, à la gestion des ressources, à la résolution des procédures administratives rapides et transparentes; tout en créant des conditions favorables pour que les personnes et les entreprises accèdent aux services publics dans le domaine foncier, contribuant à la construction d'un gouvernement numérique, d'une économie numérique et d'une société numérique dans la commune de Kiều Phú.
Afin que la campagne soit réellement efficace, le Comité populaire de la commune de Hương Sơn a demandé aux ménages, aux particuliers, aux organisations et aux entreprises de la région de coopérer activement avec les groupes de travail dans le processus d'examen, de collecte et de mise à jour des données foncières.
En conséquence, les utilisateurs de terres doivent fournir de manière proactive des copies ou créer des conditions pour que les membres du groupe de travail scannent et photographient les certificats de droit d'utilisation des terres, les cartes d'identité des citoyens ainsi que les documents liés à l'origine de l'utilisation des terres sur demande. La coordination complète et opportune des personnes et des organisations est identifiée comme l'un des facteurs importants, contribuant à assurer l'exactitude et la synchronisation des données après avoir été mises à jour sur le système.
Pour les parcelles de terrain qui n'ont pas encore reçu de certificat de droit d'utilisation des terres, le Comité populaire communal demande aux habitants de mettre en œuvre rapidement la déclaration et l'enregistrement foncier pour la première fois conformément aux instructions des fonctionnaires spécialisés. Dans le même temps, il est encouragé les habitants à utiliser l'application VNeID pour fournir des informations et des photocopies du certificat de droit d'utilisation des terres conformément aux instructions, contribuant ainsi à raccourcir le temps de collecte des dossiers et à accélérer le processus de numérisation des données foncières dans la région.
Au cours du processus de mise en œuvre, les groupes de travail de la commune procéderont à un examen selon la devise "aller par ruelle, frapper par maison, examiner par personne", en veillant à ne manquer aucun cas. Chaque parcelle de terrain dans la localité, y compris les terrains résidentiels, les terres agricoles et les terres non agricoles, doit être inspectée, identifiée, positionnée et identifiée avec précision, et mise à jour complètement sur les cartes cadastrales et le système de base de données foncières.
Selon le plan, l'achèvement et le nettoyage des données pour les parcelles de terrain qui ont des informations dans la base de données doivent être achevés avant le 30 juillet 2026. Pour les zones restantes qui n'ont pas encore de données, le travail de collecte, d'examen et de mise à jour sera achevé avant le 30 août 2026.
