Le 4 octobre le Comite populaire provincial de Hung Yen a publie une lettre officielle adressee aux departements aux departements aux branches aux unites et aux localites concernant la reponse proactive a la tempete n° 11 (MATMO) et aux inondations. Le president du Comite populaire provincial a demande aux unites de ne pas etre absolument negligents et subjectifs face a l'evolution complexe de la tempete ; de mettre en œuvre d'urgence des mesures de prevention et de lutte relevant du domaine et de la zone de gestion selon la devise 'Trois sur place'
Le commandement militaire provincial preside et coopere avec les autorites communales cotieres et les unites concernees pour mettre en œuvre l'interdiction de la mer a partir de 17h00 le 4 octobre interdisant strictement aux navires et bateaux de prendre la mer ; arretant toutes les activites d'exploitation de culture de peche et de transport en mer apres l'interdiction. Dans le meme temps par tous les moyens appeler et guider les navires et bateaux vers des abris sûrs avant 21h00 le meme jour ; preparer les forces et les
Les comites populaires des communes et des quartiers sont charges de verifier et d'examiner les points cles des digues des canaux et des egouts fragiles des ouvrages en construction sur les digues en particulier les digues de la rive de la riviere et les digues maritimes ; mobiliser de maniere proactive des forces des moyens et des fournitures pour consolider et traiter immediatement en cas de risque de danger de dangerosite. Les localites doivent egalement assurer la securite des personnes vivant dans les zones riveraines et cotieres en
Les communes cotieres en coordination avec le commandement militaire et la police provinciale deplacent les menages qui cultivent des produits aquatiques dans les zones basses avant 20h00 le 4 octobre ; ferment les postes frontieres et bloquent les digues pour assurer la securite des maisons des ecoles des hopitaux des installations de production des entrepots et des digues.
Le Departement de l'agriculture et de l'environnement organise des comites permanents pour surveiller prevoir et alerter rapidement en temps opportun en conseillant le travail de direction et de reponse. La police provinciale deploie des forces et des vehicules dans les zones critiques pour aider a evacuer les populations et a secourir en cas de besoin.
Les departements et secteurs concernes tels que la construction le commerce l'education la sante la culture et le tourisme la science et la technologie... mettent en œuvre de maniere proactive des mesures de reponse conformement a leurs fonctions ; assurent la securite des systemes electriques et de telecommunications des etablissements d'enseignement et de sante des zones industrielles et des services.
Le Departement de l'education et de la formation prepare un plan d'enseignement flexible ; la compagnie d'electricite de Hung Yen assure l'exploitation stable du reseau electrique en particulier pour la station de pompage de drainage.
Le comite de gestion des zones economiques et des zones industrielles informe et sensibilise les entreprises afin qu'elles prennent l'initiative de prevenir et de limiter les dommages causes par les tempetes et les inondations.
