Selon la police de Ho Chi Minh-Ville depuis de nombreuses annees l'enregistrement et la gestion des vehicules ont contribue de maniere importante a maintenir l'ordre et la securite routiere a limiter les vehicules illegaux et a soutenir l'enquete et le traitement des violations. Cependant en raison du fait que les dossiers sont geres a plusieurs etapes la plupart sont stockes manuellement tandis que le nombre de vehicules augmente rapidement ce qui rend le systeme de donnees enorme et complexe.
Face a la necessite urgente de la transformation numerique la police de Ho Chi Minh-Ville a publie un plan d'examen general de nettoyage des donnees d'enregistrement des vehicules et de numerisation de tous les dossiers de vehicules. Sous la direction du conseil d'administration le departement de la police de la circulation en coordination avec la police de base a mis en œuvre de maniere synchrone selon la devise 'juste assez propre vivant' les donnees sont precises non repetitives et peuvent fonctionner en continu dans un environnement electronique.
Les forces de police des communes quartiers et villes se sont rendues dans chaque foyer quartier residentiel et maison de location pour recueillir et comparer les informations reelles. A ce jour plus de 205 000 vehicules ont ete examines. Le processus de mise en œuvre a montre de nombreux cas de donnees incompletes : le proprietaire du vehicule a change de lieu de residence transfere ses droits de propriete mais n'a pas encore effectue les procedures de changement de nom ou le vehicule n'existe plus.
L'examen permet d'eliminer les donnees repetitives et inexactes qui n'ont pas ete identifiees avec precision contribuant a la formation d'un systeme de donnees unifie au service efficace de la gestion et de l'administration publique. La police de Ho Chi Minh-Ville recommande aux citoyens de cooperer pour fournir des informations completes et precises. Dans le cas ou une voiture a ete vendue mais n'a pas ete enregistree ou achetee par de nombreux proprietaires d'origine inconnue il est necessaire de se rendre a l'
Parallelement au nettoyage la police de Ho Chi Minh-Ville promeut la numerisation des dossiers d'enregistrement de vehicules. A ce jour plus de 76 000 dossiers ont ete convertis en format electronique avec un code d'identification du proprietaire et du vehicule enregistre sur un systeme de haute securite. Cela permet de reduire la charge des dossiers papier et d'economiser des coûts tout en ameliorant la capacite de recuperation et de partage de donnees avec les organismes concernes tels que l'inspection
Selon la police de Ho Chi Minh-Ville le travail d'examen et de numerisation des donnees des vehicules est une etape importante dans le processus de modernisation des forces de la police populaire en mettant en œuvre la politique de transformation numerique nationale et la reforme administrative.
L'image des policiers de base'venant dans chaque maison et fouillant chaque voiture' guidee avec perseverance par les habitants pour declarer et completer les informations aide non seulement les donnees a devenir precises mais diffuse egalement un esprit devoue proche du peuple contribuant a renforcer la confiance des habitants de Ho Chi Minh-Ville dans les forces de police.
