La lettre officielle du ministere de la Construction souligne que selon les previsions du Centre national de previsions hydrometeorologiques la depression tropicale s'est intensifiee pour devenir une tempete (tempete n° 8).
Selon les previsions la tempete n° 8 entrera dans la zone cotiere sud de la province du Guangdong (Chine) et continuera de se deplacer rapidement vers le nord-ouest avec une vitesse d'environ 15 km/h par heure et continuera de se renforcer davantage. Les vents les plus forts pres du centre de la tempete sont de force 9 avec des rafales de force 11.
Le ministere de la Construction a envoye une lettre officielle ordonnant aux unites concernees de mettre en œuvre serieusement et d'urgence les mesures de reponse a la tempete n° 8 d'assurer la securite des navires et des vehicules en mer et de planifier activement les plans de sauvetage en cas de besoin.
Le ministere de la Construction demande au Departement maritime et fluvial du Vietnam de surveiller l'evolution et la trajectoire de la tempete n° 8 afin d'informer et d'orienter les navires lorsqu'ils sont autorises a quitter le port.
Le ministere de la Construction demande a la societe TNHH MTV Thong tin dien tu Hang hai Viet Nam de diriger le systeme de stations d'information cotiere de surveiller de pres de mettre a jour et de traiter immediatement les informations sur la position l'evolution et la direction du deplacement de la tempete n° 8.
Dans le meme temps informer rapidement les vehicules les capitaines et les navires operant en mer afin de prendre l'initiative de prevenir d'echapper ou de ne pas se deplacer dans la zone dangereuse.
Le Departement vietnamien de la mer et des voies navigables est charge de diriger les services portuaires maritimes et fluviaux interieurs pour surveiller en permanence l'evolution et la trajectoire de la tempete n° 8 afin d'informer et d'orienter les navires lorsqu'ils sont autorises a quitter le port.
Les unites doivent comptabiliser et gerer etroitement les activites en mer maintenir des contacts reguliers avec les navires dans la zone touchee par la tempete y compris les navires de transport et les navires de tourisme afin de traiter rapidement les mauvaises situations qui pourraient survenir.
En outre le Centre vietnamien de coordination de la recherche et du sauvetage maritimes doit preparer des forces et des moyens pour participer aux operations de sauvetage et de secours en cas d'ordre.
Le ministere de la Construction demande aux agences et unites concernees d'organiser des permanences 24h/24 et de rendre compte regulierement de la situation au commandement de la defense civile du ministere de la Construction.