Ont participé à la cérémonie d'accueil le vice-Premier ministre et ministre de la Défense Phan Văn Giang; le ministre des Affaires étrangères Lê Hoài Trung; le ministre et président du Bureau du gouvernement Đặng Xuân Phong; le ministre des Finances Ngô Văn Tuấn; le ministre de l'Industrie et du Commerce Lê Mạnh Hùng; le ministre de l'Éducation et de la Formation Hoàng Minh Sơn; le vice-ministre de la Sécurité publique Đặng Hồng Đức; le vice-ministre permanent des Affaires étrangères Nguyễn Minh Vũ; l'ambassadeur du Vietnam au Japon Phạm Quang Hiệu; le vice-ministre des Sciences et Technologies Bùi Hoàng Phương; le vice-ministre de la Construction Nguyễn Văn Sinh; le vice-ministre de l'Intérieur Nguyễn Mạnh Khương; le vice-ministre de l'Agriculture et de l'Environnement Lê Công Thành; le vice-président du Bureau du gouvernement Đôn Tuấn Phong; l'assistant du Premier ministre Trần Anh Tuấn.
De nombreux jeunes et enfants de la capitale ont agité des drapeaux des deux pays pour accueillir le Premier ministre Takaichi Sanae et la délégation de haut niveau japonaise.

La visite marque le fait que le Vietnam est le premier pays de la région que le Premier ministre Takaichi Sanae visite après avoir été réélu Premier ministre du Japon en février 2026, ce qui montre l'importance que le Japon accorde au partenariat stratégique global Vietnam-Japon alors que les deux pays entrent ensemble dans une nouvelle phase de développement.
Dans une atmosphère chaleureuse et amicale, le Premier ministre Lê Minh Hưng était présent sur le tapis rouge pour accueillir chaleureusement le Premier ministre Takaichi Sanae à la tête de la délégation de haut niveau japonaise en visite officielle au Vietnam. Les représentants des enfants de la capitale se sont approchés pour offrir au Premier ministre Takaichi Sanae un bouquet de fleurs fraîches.


Au son de la musique de bienvenue, le Premier ministre Lê Minh Hưng et le Premier ministre Takaichi Sanae sont montés sur le podium d'honneur dans le hall principal du siège du gouvernement. Après avoir écouté la musique militaire interpréter les hymnes nationaux des deux pays, le Premier ministre Lê Minh Hưng et le Premier ministre Takaichi Sanae se sont approchés pour saluer le drapeau militaire et revoir l'équipe d'honneur de l'armée populaire vietnamienne. Ensuite, les deux dirigeants ont présenté la composition des délégations de haut niveau des deux pays participant à la cérémonie d'accueil.
Après la cérémonie d'accueil, les deux Premiers ministres ont eu une réunion restreinte et ont dirigé une délégation de haut niveau des deux pays pour mener des entretiens afin d'évaluer les résultats de la coopération entre les deux pays au cours de la période écoulée et de proposer des orientations de coopération pour l'avenir; ainsi que d'assister à la cérémonie de signature et de remise des documents de coopération entre le Vietnam et le Japon.