En application de la dépêche officielle n° 597/TTg-TCCV du Premier ministre, les localités doivent mettre en œuvre d'urgence la réorganisation et la réorganisation des agences spécialisées relevant des comités populaires au niveau communal, en veillant à ce qu'elles soient conformes au nouveau modèle de gouvernement local et aux réglementations du gouvernement.
Afin de traiter et de résoudre facilement les affaires au niveau communal dans le contexte de la mise en œuvre du gouvernement local à 2 niveaux, de nombreuses localités autorisent le niveau communal à créer des bureaux spécialisés supplémentaires au niveau communal.
La province de Gia Lai a promulgué des réglementations sur le cadre du nombre, les noms et les fonctions des départements spécialisés et des unités équivalentes relevant des comités populaires des communes et des quartiers de la province.
Selon cette réglementation, toute la province est autorisée à aménager un maximum de 607 bureaux spécialisés et équivalents au niveau communal selon le cadre du gouvernement. Dans l'immédiat, cette province alloue 589 bureaux, les 18 bureaux restants n'ont pas encore été aménagés.
Parmi ceux-ci, 49 comités populaires de niveau communal sont affectés à un maximum de 5 bureaux spécialisés et équivalents, 86 comités populaires de niveau communal sont affectés à un maximum de 4 bureaux.
Pour les communes et les quartiers, un maximum de 5 bureaux sont aménagés, et le bureau du Conseil populaire - Comité populaire, le bureau de la culture et des affaires sociales et le centre de service administratif public continuent d'être maintenus.
Dans le cas où un centre de service administratif public n'est pas créé mais que 5 bureaux maximum sont toujours aménagés, le département de la culture et des affaires sociales est divisé en département de la culture et de l'information et département de l'intérieur.
Pour le niveau communal, le Département de l'économie est réorganisé en Département des finances et du plan et Département de l'agriculture et des infrastructures. Pour les quartiers, le Département de l'économie, des infrastructures et de l'urbanisme est divisé en Département des finances et du plan et Département de l'agriculture, des infrastructures et de l'urbanisme.
Pour les localités qui sont dotées d'un maximum de 4 départements spécialisés, la structure comprend le Bureau du Conseil populaire - Comité populaire, le Département de la culture et des affaires sociales, le Département de l'économie (pour les communes) ou le Département de l'économie, des infrastructures et de l'urbanisme (pour les quartiers) et le Centre de service administratif public.
Dans la province de Quảng Ngãi, le Comité permanent du Comité provincial du Parti a convenu que le nombre de bureaux spécialisés au niveau communal serait augmenté dans 45 communes, quartiers et zones spéciales comme proposé par le Comité du Parti du Comité populaire provincial.
En particulier, 3 communes, dont: Khánh Cường, Đăk Mar et Sơn Linh, n'ont pas encore ajouté de bureaux spécialisés et le nombre de vice-présidents des comités populaires des 3 communes ci-dessus est de 2 personnes.
Afin de répondre aux exigences de l'exécution des tâches avec un volume de travail important, nécessitant une expertise approfondie, la ville de Cần Thơ propose d'augmenter le cadre du nombre et les noms des départements spécialisés au niveau communal.
Cần Thơ propose d'ajuster à ne pas dépasser la moyenne de 5 organisations par unité administrative au niveau communal. Dans le même temps, il propose un mécanisme pour les quartiers qui sont autorisés à créer des bureaux supplémentaires de gestion urbaine afin d'améliorer l'efficacité de la gestion de l'ordre; les communes sont autorisées à créer des bureaux de gestion foncière.
Dans la province de Thanh Hoa, cette localité a proposé au gouvernement d'étudier la politique d'ajout de bureaux spécialisés relevant des comités populaires communaux; d'ajouter des réglementations sur les tâches, les pouvoirs et l'organisation de l'appareil tels que la création d'inspecteurs communaux ou l'affectation d'inspecteurs dans les bureaux spécialisés relevant des comités populaires communaux.
À Điện Biên, toute la province compte 5 quartiers et communes, dont: Điện Biên Phủ, Mường Thanh, Mường Nhé, Tuần Giáo, Thanh Nưa, qui sont équipés de 5 bureaux spécialisés et équivalents.
Dans 3 communes (Mường Nhé, Tuần Giáo, Thanh Nưa), les noms de 5 départements spécialisés et équivalents relevant directement du Comité populaire, comprennent: le Bureau du Conseil populaire et du Comité populaire; le Département de l'économie; le Département de l'agriculture et de l'environnement; le Département de la culture et des affaires sociales; le Centre de service administratif public.
Les 40 communes et quartiers restants sont tous équipés de 4 bureaux spécialisés et équivalents relevant directement du Comité populaire.
L'article 8 du décret n° 370/2025 stipule que le cadre du nombre de bureaux relevant des comités populaires au niveau communal ne dépasse pas en moyenne 4,5 organisations par unité administrative au niveau communal.
