Dans l'apres-midi du 22 août le vice-Premier ministre Tran Hong Ha a preside une reunion directe combinee en ligne avec un certain nombre de localites cotieres (villes de Hue provinces de Thanh Hoa Nghe An Ha Tinh Quang Tri) sur la preparation des reponses a la depression tropicale qui pourrait se renforcer en tempete n° 5 (Kajiki) lorsqu'elle entrera en mer de l'Est.
Selon le rapport en raison de l'influence de la circulation des tempetes dans les zones nord et sud de la mer de l'Est (y compris la zone speciale de Hoang Sa) a partir de demain (23 août) il y aura des vents forts de niveau 6-7 apres une augmentation a niveau 8-9.
A partir du 24 août les vents forts augmenteront au niveau 10-11 avec des rafales de niveau 13-15. Les vagues sont hautes de 4 a 7 m la mer est tres boueuse avec des orages des tornades et de fortes pluies qui pourraient emporter tous les navires y compris les gros navires.
Vers la nuit du 24 août la zone cotiere cotiere de la region de Thanh Hoa - Hue connaîtra des vents forts de niveau 7-8 puis augmentera progressivement a niveau 9-10 la zone proche du centre de la tempete sera de niveau 11-12 avec des rafales de niveau 14-15 et des vagues de 4 a 6 m de haut. Les zones d'amarrage des bateaux et des cages d'elevage de produits aquatiques risquent d'etre fortement touchees par les vents forts et les fortes vagues en particulier la region du sud de
En conclusion de la reunion le vice-Premier ministre a souligne que les previsions quelles que soient les efforts ne sont que des previsions par consequent les agences doivent suivre de pres l'evolution reelle et mettre a jour en permanence pour prevenir. Une bonne prevention reduira les dommages tandis que la negligence et le manque de proactivite auront des consequences tres importantes et imprevisibles.
Le vice-Premier ministre a demande aux agences de prevision d'envisager les pluies de l'amont du Laos avec une coordination internationale pour obtenir des informations precises et opportunes.
Les previsions doivent aller de pair avec 'l'arme pointue' c'est-a-dire que les outils et les modeles doivent etre suffisamment efficaces. Bien que l'intelligence artificielle et les modeles aient ete appliques si les causes des erreurs ne sont pas comprises et non corrigees ce reste une limitation' a declare le vice-Premier ministre.
Les provinces et les villes doivent elaborer des plans et des scenarios specifiques pour faire face a la tempete n° 5 en fonction de chaque region : plaine cotiere montagneuse. Les plans de migration doivent etre specifiques : quels cas de migration sont prevus quelles forces participent et ou se deplacent les populations.
Le vice-Premier ministre a souligne le role des forces locales en particulier dans les zones a haut risque et facilement coupees. La region militaire 4 la region militaire 5 et le commandement militaire des provinces doivent cooperer avec les localites pour deployer des forces en temps opportun et soutenir 'quatre sur place'.
Selon le vice-Premier ministre le point faible actuel est que lorsque des catastrophes naturelles se produisent il y a souvent des pannes de courant et des pertes d'informations. Il a demande au Bureau permanent du Comite directeur national de la defense civile et aux unites concernees ainsi qu'a VNPT et Viettel a l'armee et a la police de disposer d'un plan de secours des maintenant : organiser des generateurs d'electricite des equipements satellites maintenir la connexion jusqu'a la commune au village au village dans les zones montagneuses...
En particulier il faut se preparer selon chaque groupe de population dans les zones reculees et isolees ou une commune peut etre plus grande qu'un district de plaine et est facilement isolee lorsque des tempetes et des inondations se produisent.
Le vice-Premier ministre a demande d'elaborer un scenario de gestion clair pour faire face a la tempete. Tout d'abord la localite assume la responsabilite globale ; ensuite les ministeres et secteurs concernes ; enfin le Comite directeur central.
Les localites ont le droit d'utiliser 'l'autorite du Premier ministre du vice-Premier ministre et du ministre' pour mobiliser des forces si necessaire. Ce n'est que lorsque les capacites depassent les capacites que le gouvernement central peut demander de l'aide.