Mme Le Thi Thanh (nom du personnage modifie) a declare : Sur la base du decret n° 150/ND-CP le paragraphe 3 de l'article 16 stipule que le Departement de la culture et des affaires sociales est charge de conseiller le Comite populaire communal pour exercer la fonction de gestion de l'Etat en matiere de courrier et de stockage.
Parallelement la circulaire n° 10/2025/TT-BNV du 19 juin 2025 du ministere de l'Interieur au paragraphe 4 de l'article 4 et la loi sur le stockage de 2024 a l'article 57 precisent egalement clairement le contenu de la gestion de l'Etat du stockage.
En consequence le Departement de la culture et des affaires sociales est responsable de la consultation du Comite populaire communal dans le travail de gestion de l'Etat en matiere de courrier et de stockage tels que : la construction la promulgation les directives et l'organisation de la mise en œuvre des strategies des plans et des politiques de developpement du stockage ; la promulgation de normes de reglementations techniques de normes economiques et techniques et des exigences techniques dans les activites de stockage.
Apres la fusion de l'unite administrative la mise en œuvre conformement aux fonctions et aux taches du Departement de la culture et de l'information a conduit a la question de la reception et de la remise de documents des anciennes communes. En consequence ce departement a ete charge de conseiller le Comite populaire communal d'ouvrir le couvre-feu de recenser et de confirmer les documents remis. Ensuite les documents qui ont ete recenses ont ete proposes pour etre remis au Bureau du Conseil populaire et au Comite populaire pour gestion.
Mme Thanh a demande au ministere de l'Interieur de clarifier si la mise en œuvre de cette maniere est conforme a la reglementation afin que la localite ait une base pour conseiller et organiser la mise en œuvre de maniere appropriee.
Concernant la plainte et la requete de Mme le ministere de l'Interieur a repondu sur le portail d'information electronique.
En consequence le Departement de la culture et des affaires sociales a pour fonction de conseiller et d'aider le Comite populaire communal a exercer la fonction de gestion de l'Etat en matiere de courrier et de stockage ; il n'a pas pour fonction de gerer les documents de stockage relevant de la competence de gestion du Comite populaire communal.
Chaque service specialise organise le stockage actuel separement sans concentrer les documents sur l'entrepot de stockage du comite populaire communal comme auparavant.
La gestion des documents en stock avant le 30 juin 2025 est decidee par le president du comite populaire communal conformement aux dispositions des paragraphes 1 et 2 de l'article 59 de la loi sur le stockage de 2024' a indique le ministere de l'Interieur.
