Ont participé à la rencontre des dirigeants de l'ambassade du Vietnam au Japon, des fonctionnaires des missions diplomatiques vietnamiennes et une vingtaine de délégués représentant les associations vietnamiennes, notamment l'Union des associations vietnamiennes au Japon, l'Association bouddhiste, l'Association des intellectuels, l'Association des entreprises, l'Association des jeunes étudiants, l'Organisation d'échanges internationaux Vietnam-Japon et un certain nombre d'autres organisations et associations communautaires.
S'exprimant lors de la réunion de travail, l'ambassadeur du Vietnam au Japon, Pham Quang Hieu, a informé la délégation de travail de la situation locale et du travail de la communauté vietnamienne. Selon l'ambassadeur, la communauté vietnamienne au Japon est principalement composée de jeunes, mais a apporté des contributions très pratiques aux relations bilatérales Vietnam-Japon, toujours tournées vers la patrie.
L'ambassadeur Phạm Quang Hiệu a déclaré que lors des réunions de travail avec l'ambassade du Vietnam, les responsables locaux ont tous salué les contributions importantes de la communauté vietnamienne à la société japonaise ainsi que la contribution à la promotion des échanges entre les deux nations.
Les représentants des associations ont déclaré que la communauté compte actuellement plus de 700 000 Vietnamiens vivant, travaillant et étudiant au Japon. Les organisations communautaires et les associations de Vietnamiens se développent rapidement et se renforcent, couvrant presque toutes les localités du Japon. Les délégués ont exprimé leur gratitude pour l'attention, l'aide et la création de conditions du Parti, de l'État, du Comité central du Front de la patrie du Vietnam et de l'ambassade pour le travail communautaire.
Les représentants de la communauté vietnamienne au Japon visent toujours l'unité communautaire, construisant une image des Vietnamiens au Japon de plus en plus forte et apportant une contribution plus positive au Japon ainsi qu'en se soutenant mutuellement dans l'intégration et le respect des lois locales, en promouvant l'image et la culture vietnamiennes auprès du Japon. Dans cet esprit, les délégués ont apporté un certain nombre de propositions et de solutions visant à améliorer l'efficacité du travail des Vietnamiens au Japon en particulier et à l'étranger en général.

S'exprimant lors de la réunion, le vice-président du Comité central du Front de la patrie du Vietnam, Hoang Cong Thuy, a informé les représentants de la communauté de certains développements, de la situation intérieure et des orientations de développement du pays; et a en même temps pris note des contributions et salué les contributions de la communauté vietnamienne au Japon au développement des relations Vietnam-Japon.
Le vice-président du Comité central du Front de la patrie a exprimé le souhait que les compatriotes et les Vietnamiens d'outre-mer préservent la culture traditionnelle historique nationale, la langue, promeuvent activement l'image du pays et du peuple vietnamien et contribuent des ressources à la construction du pays dans la nouvelle ère. Il a affirmé que le Front de la patrie du Vietnam continuera à coopérer avec l'ambassade et les agences concernées pour organiser des événements de connexion afin de renforcer la solidarité nationale, la solidarité communautaire, tout en mobilisant les intellectuels, les technologies et les ressources pour servir le développement du pays.
À cette occasion, le vice-président du Comité central du Front de la patrie du Vietnam, Hoang Cong Thuy, a remis des cadeaux aux organisations et associations qui ont apporté d'importantes contributions à la communauté vietnamienne au Japon.