Les fonctionnaires de la justice - le cadastre au niveau communal traitent des centaines de dossiers/jour
Selon le Departement de la justice de la province de Dong Nai apres la fusion au Comite populaire communal du domaine de la certification le nombre de dossiers a augmente de façon spectaculaire tandis que l'organisation des fonctionnaires charges de la realisation des taches de certification est encore insuffisante et que les reglementations relatives a la competence de certification n'ont pas ete modifiees a temps ce qui a exerce une tres forte pression sur l'equipe de fonctionnaires locaux.
Les fonctionnaires de la justice et de l'etat civil au niveau communal doivent recevoir et traiter des centaines de dossiers par jour notamment la certification des copies des documents officiels ; la certification des signatures ; la certification des types de contrats et de transactions civiles... En particulier le volume des dossiers augmente rapidement en particulier les week-ends ou au debut du mois.
Toujours selon le Departement de la justice de la province de Dong Nai l'augmentation du volume de travail de certification dans de nombreux comites populaires communaux est en partie due a la raison que de nombreuses agences et unites exigent toujours que les citoyens et les entreprises soumettent des copies certifiees conformes meme dans les cas ou la loi n'est pas obligatoire. Cette action va a l'encontre de l'esprit de reforme administrative entraînant des procedures supplementaires et des coûts pour les citoyens et les entreprises.
Par consequent le Departement de la Justice de Dong Nai a conseille au Comite populaire provincial de publier un document pour rectifier la situation susmentionnee demandant aux agences et organisations de la province de Dong Nai de mettre en œuvre strictement les reglementations et d'accepter les copies non certifiees accompagnees du document original pour comparaison lors du traitement des dossiers ; Organiser un controle et traiter severement les cas de demandes d'exemption volontaire de fournir des copies non certifiees conformement a la reglementation...
La construction d'un corridor juridique pour reduire la charge de travail pour le comite populaire communal
Afin de resoudre fondamentalement la pression du travail a la base le Departement de la Justice a conseille de maniere synchrone des solutions institutionnelles et a propose au Conseil populaire provincial et au Comite populaire provincial de publier des documents reglementaires importants afin de creer un cadre juridique pour organiser et mettre en œuvre les taches de certification au niveau du Comite populaire communal de maniere pratique de reduire la charge de travail et d'ameliorer la qualite du service aux citoyens et aux entreprises.
En consequence le Departement de la justice a conseille au Comite populaire provincial de soumettre au Conseil populaire provincial pour approbation une resolution reglementant la procuration aux fonctionnaires du niveau communal pour effectuer certaines taches de certification telles que les copies les signatures les traducteurs... sous forme de signature 'autorisee' du president du Comite populaire communal. Le 16 octobre 2025 le president du Comite populaire provincial a promulgue une decision de mise en œuvre dans toute la province.
Selon le Departement de la Justice cela cree un mecanisme de mandat pour aider les dirigeants du comite populaire communal a reduire les taches regulieres afin de se concentrer sur la direction et la direction.
En outre le Departement de la Justice a egalement conseille au Comite populaire provincial de promulguer une decision transferant la tache de certification des contrats et transactions des 42 comites populaires de la commune aux organisations professionnelles de notaire qui fonctionnent de maniere stable depuis 2 ans ou plus.
42 communes et quartiers effectuant le transfert sont des localites ayant un developpement socio-economique important avec un volume important de travail il est necessaire d'appliquer un plan de transfert afin de reduire la pression et d'ameliorer la qualite du travail pour les autorites de base...
Nous reconnaissons que le travail de certification n'est pas seulement une procedure administrative mais aussi un service juridique essentiel lie aux droits des citoyens et des entreprises. Par consequent chaque amelioration meme la plus petite contribuera grandement a ameliorer la qualite et l'efficacite du travail a la base et a la reforme administrative de toute la province' a souligne la directrice du departement de la justice provinciale Pham Thi Bich Thuy.
