À partir du 1er juillet, la loi n° 118/2025/QH15 modifiant et complétant un certain nombre d'articles de 10 lois relatives à la sécurité et à l'ordre est officiellement entrée en vigueur. Parmi celles-ci, la loi a modifié et complété un certain nombre de dispositions de la loi sur la résidence.
Le colonel Ngo Nhu Cuong - directeur adjoint du département de la police administrative pour l'ordre social (ministère de la Sécurité publique) - a déclaré que l'utilisation des données pour remplacer la composition des dossiers de résidence est mise en œuvre selon le principe que les informations et les documents qui sont déjà dans la base de données nationale sur la population, la base de données sur la résidence, la base de données spécialisée, le système d'information pertinent ou qui ont été intégrés sur VNeID, l'organisme d'enregistrement de la résidence doit les exploiter de manière proactive, sans exiger que les citoyens les soumettent ou les présentent à nouveau.
Selon le colonel Ngo Nhu Cuong, lorsque les citoyens soumettent des dossiers directement, les agents de réception rechercheront des informations auprès des bases de données pour créer des dossiers électroniques. Pour les dossiers en ligne, les citoyens déclarent selon des formulaires électroniques et les informations disponibles seront automatiquement comparées et réutilisées.
Dans le cas où les données n'ont pas été extraites, l'organisme d'enregistrement de la résidence est responsable de l'inspection et de la vérification; les citoyens ne doivent présenter que les documents originaux pour comparaison lorsqu'il est vraiment nécessaire. Pour les changements d'état civil ou d'adresse dus à l'ajustement des limites administratives, l'organisme compétent mettra à jour et synchronisera les données, les citoyens n'ont pas à effectuer les procédures de réajustement des informations de résidence.
Le colonel Ngo Nhu Cuong a déclaré que l'exploitation des données pour remplacer la composition des dossiers permet de réduire le nombre de documents à soumettre, de limiter l'utilisation de copies, de gagner du temps et des frais de déplacement pour les citoyens, et de remédier à la situation où il faut déclarer plusieurs fois les informations que les agences de l'État ont déjà.
En outre, les dossiers sont traités plus rapidement et de manière plus transparente; les citoyens peuvent suivre l'avancement du traitement par code de dossier et recevoir les résultats par SMS, SMS ou application VNeID.
Selon le ministère de la Sécurité publique, cette réglementation contribue à améliorer la qualité du service à la population, tout en garantissant que les informations sur la résidence sont mises à jour de manière uniforme, précise et opportune.
