Le tournoi est organise par Hai Yen Sports Co., Ltd., c'est la derniere etape du systeme de tournois de badminton Hai Yen comprenant 3 tours de qualification et un tour final.
Selon les regles du comite d'organisation, les athletes doivent atteindre un seuil minimal de 1 360 points par le biais des tournois de qualification en 2025 pour etre eligibles a la phase finale.
Cette methode d'organisation contribue a assurer le criblage, a ameliorer la qualite professionnelle et a creer une concurrence reelle entre les joueurs de tennis.

Des le premier jour de competition, les matchs ont ete animes dans de nombreux contenus, avec une densite de competition elevee et une qualite professionnelle uniforme.
Le tournoi a enregistre plus de 1 000 inscriptions, rassemblant non seulement d'excellents joueurs de tennis amateur de differents groupes d'age, mais aussi la participation de certains athletes qui ont participe a des competitions professionnelles tels que Pham Hong Nam, Dinh Phuong Hong, Luong Tuan Huy, Nguyen Xuan Manh, Vu Thi Chinh,... contribuant a ameliorer le niveau et l'attractivite du tournoi.
L'un des points forts de la phase finale du tournoi de badminton Hai Yen 2025 est l'application de la technologie au travail d'organisation et de gestion, telle que la mise en œuvre des etapes de tirage au sort, de partage des tableaux, de classement des matchs et de mise a jour des resultats en temps reel.
La numerisation des donnees de competition contribue a ameliorer la transparence et l'exactitude, tout en soutenant le travail statistique et l'evaluation systematique du niveau des athletes.

Le tournoi a une valeur totale des prix de plus de 400 millions de dongs, est gere professionnellement par l'arbitre general Nguyen Quang Kieu Khuyen. L'arbitrage et la gestion sont mis en œuvre de maniere synchrone afin d'assurer l'equite, la securite et le respect des regles du jeu.
Le tournoi de badminton Hai Yen vise non seulement a creer un terrain de jeu de competition, mais aussi a contribuer a connecter les clubs, a promouvoir le developpement du mouvement de badminton vers le professionnalisme et la durabilite.
Avec une echelle d'organisation de plus en plus elargie et une approche systematique, le tournoi affirme progressivement sa position comme l'un des systemes de tournois de badminton amateur typiques au Vietnam.