La question de la deduction de la TVA lorsque l'entreprise paie via un compte personnel

Thuận Hiền |

Questions sur les conditions de deduction de la TVA dans le cas ou la societe autorise le paiement via un compte personnel.

Mme V.T.H travaillant dans une entreprise manufacturiere s'est plainte des difficultes rencontrees dans la mise en œuvre des reglementations relatives aux conditions de deduction de la taxe sur la valeur ajoutee (TVA) des intrants conformement a la loi sur la taxe sur la valeur ajoutee de 2024.

Selon Mme H. le point b du paragraphe 2 de l'article 14 de la loi sur la taxe sur la valeur ajoutee 2024 (entree en vigueur le 1er juillet 2024) precise : la condition de la deduction de la taxe sur la valeur ajoutee est de 'avoir des documents de paiement sans utiliser de liquidites pour les marchandises et services achetes a l'exclusion de certains cas specifiques conformement aux reglementations du gouvernement'.

Dans l'unite ou travaille Mme H. lorsqu'il y a des besoins d'achat de fournitures de pieces detachees et de matieres premieres pour la production l'entreprise transfere generalement l'avance sur le compte personnel du travailleur. Le travailleur effectuera ensuite un virement bancaire au fournisseur. Les documents de paiement comprennent toutes les factures d'impot au nom et au code fiscal de l'entreprise une photocopie du contenu des virements d'argent du compte personnel vers le fournisseur ainsi que des reglementations claires dans le reglement de gestion financiere interne

A partir de cette realite Mme H. a pose la question : la forme de paiement susmentionnee est-elle consideree comme repondant aux conditions de documents de paiement sans especes suffisantes pour declarer et deduire l'impot sur le revenu des produits finis et est-elle incluse dans les depenses valides lors de la determination de l'impot sur le revenu des societes (IS).

Concernant la question de Mme H. le departement des impots de base des 8 provinces de Dong Nai a declare qu'apres avoir reçu la question via le portail d'information electronique du ministere des Finances il avait cite les dispositions de l'article 26 du decret 181/2025/ND-CP du 01/07/2025 du gouvernement sur les documents de paiement sans especes.

Plus precisement le decret precise : les etablissements commerciaux doivent avoir des documents de paiement sans especes pour les marchandises et services achetes a partir de 5 millions de VND ou plus hors TVA. Parmi ceux-ci les documents de paiement sans especes sont des documents prouvant le paiement par methode sans especes conformement au decret n° 52/2024/ND-CP a l'exception du cas ou l'acheteur verse directement de l'argent liquide sur le compte du vendeur.

Notamment au point i reglementant les cas specifiques la loi autorise : les biens et services destines a la production et aux affaires soumis a la TVA sont autorises a etre payes par des particuliers qui sont des employes de l'entreprise sans utiliser de liquidites provenant de comptes personnels (ou d'emprunts d'autres particuliers) conformement aux reglementations financieres ou aux reglementations internes. Ensuite l'entreprise peut rembourser en especes aux employes. Dans ce cas les documents de paiement sont toujours acceptes pour

A partir de la l'administration fiscale a affirme : conformement a la reglementation et a la presentation de Mme V.T.H la forme selon laquelle la societe transfere l'avance sur le compte personnel du travailleur pour effectuer le paiement au fournisseur puis rembourse en especes accompagnee de tous les documents valides est consideree comme repondant aux conditions de deduction de la TVA d'entree pour les factures et documents d'achat et de vente de biens et de services produits sous la forme ci-dessus.

Thuận Hiền
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