Lors de la conference de presse du 19 novembre le comite d'organisation a indique que la province de Lao Cai avait publie un plan global repartissant les taches et le calendrier de mise en œuvre de la 25e Foire commerciale internationale Vietnam-Chine.
Le comite d'organisation le bureau du comite d'organisation et les groupes specialises ont ete entierement mis en place notamment les groupes de discussion les groupes de permanence au poste frontiere les groupes de permanence aux foires les groupes de traduction les groupes d'affaires les groupes de relations exterieures les groupes de conferences de presse la logistique et les finances.

De juillet a octobre les deux parties ont organise 3 reunions de travail pour convenir du calendrier de l'organisation du theme principal des activites du plan de dedouanement et des procedures d'entree et de sortie de la delegation.
Le travail de propagande a ete intensifie dans les journaux les radios centrales et locales ; en meme temps des banderoles ont ete accrochees le long des rues centrales de la province.
L'activite de courtoisie a ete mise en œuvre a Ho Chi Minh-Ville et par le biais d'un programme de commerce agricole et d'affaires entre les entreprises vietnamiennes et de Van Nam et de Chiet Giang (Chine). A ce jour le comite d'organisation a reçu et enregistre plus de 600 stands.

La partie vietnamienne presente un groupe de produits agricoles et de produits de boucherie artisanaux de specialites regionales de produits industriels et d'articles menagers tandis que la partie chinoise presente des produits electroniques de haute technologie des voitures des produits electriques des biens de consommation et des specialites.
La partie chinoise a salue les preparatifs du Vietnam et a exprime une attention particuliere. Le gouvernement du district de Ha Khau a fait des rapports reguliers aux provinces de Van Nam et de Hong Ha.
La zone de stands chinois a acheve la mise en scene et la decoration avec 200 stands disposes selon le schema du comite d'organisation vietnamien.

En outre la foire comprend egalement 24 stands d'entreprises etrangeres 313 stands d'entreprises nationales un espace culinaire de 27 stands et un espace d'exposition automobile de 9 stands.
L'evenement de cette annee devrait accueillir de nombreux delegues de ministeres et de secteurs de la VCCI de delegations de Van Nam de Dai Ly et de Van Son ; des representants de l'ambassade du Vietnam a Pekin de l'ambassade du Vietnam a Con Minh et de Hangzhou ainsi que des conseillers commerciaux de certains pays.