La circulaire 25/2025/TT-NHNN de la Banque d'État du Vietnam fixe de nouvelles exigences pour la dénomination et l'utilisation des comptes bancaires des ménages commerciaux, avec le principe constant que les comptes servant aux activités commerciales doivent porter le nom correct du ménage commercial conformément à l'enregistrement. Cette réglementation est considérée comme la prochaine étape dans la feuille de route de la normalisation de la gestion fiscale, des factures et des flux de trésorerie du secteur des ménages commerciaux, en particulier dans le contexte où le mécanisme de la taxe forfaitaire se rétrécit progressivement.
En fait, au cours des dernières années, de nombreux ménages commerciaux ont continué à utiliser des comptes personnels pour recevoir de l'argent de la vente, payer des partenaires ou effectuer des transactions en ligne. Cette méthode, bien que pratique à court terme, mélange les flux de trésorerie commerciaux et les dépenses personnelles, ce qui rend difficile le suivi des revenus, la comparaison des données et la déclaration fiscale. Lorsque la gestion fiscale passe fortement à la base de données, cela devient un vide important qui doit être comblé.
Un contenu important de la circulaire 25 réside dans la modification et le complément des réglementations sur les informations des clients lors de l'ouverture de comptes de paiement. Plus précisément, à l'article 4, la Banque d'État a ajouté le point c1 après le point c du paragraphe 1 de l'article 13 de la circulaire 17/2024/TT-NHNN, clarifiant ainsi les exigences relatives au numéro et au nom du compte de paiement.
Selon la nouvelle réglementation, le nom du compte de paiement est normalisé pour chaque groupe cible. Pour les comptes de paiement personnels, le nom du compte doit correspondre au nom de famille et au nom sur les papiers d'identité légaux. Pour les comptes de paiement d'organisations, le nom du compte doit obligatoirement indiquer le nom de l'organisation complet conformément à la licence de création, à la décision de création, au certificat d'enregistrement d'entreprise ou aux documents juridiques équivalents. Pour les comptes de paiement communs, la dénomination est effectuée par une banque ou une succursale de banque étrangère, garantissant qu'elle reflète clairement les noms des titulaires de compte et ne correspond pas aux comptes d'autres particuliers ou organisations.
Conformément au paragraphe 2 de l'article 15 de la circulaire 25/2025/TT-NHNN, ces réglementations entrent officiellement en vigueur à partir du 1er mars 2026. Cela signifie qu'à partir de la date limite ci-dessus, les ménages commerciaux sont tenus d'utiliser des comptes bancaires portant le nom d'enregistrement des entreprises, au lieu de continuer à utiliser des comptes personnels pour les transactions découlant des activités commerciales comme auparavant.
La circulaire précise également clairement la responsabilité du titulaire du compte. En cas de modification des informations d'enregistrement commercial, des informations d'identification ou des données relatives au compte de paiement, les ménages commerciaux et les particuliers doivent prendre l'initiative d'informer et de mettre à jour rapidement auprès de la banque où le compte a été ouvert. Les retards ou le manque de mise à jour entravent non seulement les transactions, mais recèlent également des risques juridiques dans le processus de comparaison et de vérification des informations.
Ne se limitant pas à l'exigence de transparence, la circulaire 25 vise également à prévenir la fraude et l'escroquerie dans les activités de paiement. En conséquence, la réglementation interdisant l'utilisation de pseudonymes et de surnoms (alias, nickname) lors de la dénomination de comptes de paiement s'applique également aux clients individuels. La Banque d'État a déclaré qu'en réalité, des cas de personnes profitant de l'affichage de surnoms au lieu de noms de comptes pour usurper l'identité de marques, provoquant confusion lors des virements d'argent ou servant à des actes frauduleux, violant la loi, se sont produits.
Parallèlement à la normalisation des comptes bancaires, à partir de 2026, les ménages commerciaux passeront également à la déclaration et au paiement des impôts en fonction du chiffre d'affaires réel, au lieu du mécanisme d'impôt forfaitaire précédent. Selon la loi sur l'impôt sur le revenu des personnes physiques (modifiée), les ménages et les particuliers commerciaux dont le chiffre d'affaires dépasse 500 millions de dongs par an devront remplir l'obligation de payer l'impôt sur la valeur ajoutée et l'impôt sur le revenu des personnes physiques conformément à la réglementation.
