En conséquence, le président du Comité populaire de la ville de Hai Phong a demandé aux chefs des départements, des branches, des localités et des unités d'élaborer des plans et des schémas pour organiser l'examen et le recrutement, d'attribuer des tâches spécifiques dans un esprit de garantie des "6 clairs": clair sur les personnes, clair sur le travail, clair sur le temps, clair sur les responsabilités, clair sur les produits et clair sur l'autorité. Par conséquent, renforcer la direction, l'orientation et l'organisation de l'examen dans le sens de maintenir la stabilité, de réduire la pression, de réduire les coûts, d'assurer la fiabilité, l'honnêteté et d'évaluer correctement les capacités des élèves.
Le Département de l'éducation et de la formation est responsable devant le Comité populaire de la ville, le président du Comité populaire de la ville du travail de conseil, de préparation, d'orientation et d'organisation de l'examen pour assurer la sécurité, le sérieux, le respect du règlement et des réglementations en vigueur. Le Département reçoit et assimile les documents directifs et d'orientation sur l'examen du ministère de l'Éducation et de la Formation, du Comité populaire de la ville; prend l'initiative avec les agences concernées de coopérer avec le Bureau du Comité municipal du Parti pour envoyer des fonctionnaires de cryptographie participer à la confidentialité pendant le processus de transfert des sujets d'examen et d'effectuer d'autres tâches connexes conformément aux dispositions légales sur l'envoi, la réception et la gestion des informations relevant du champ de la confidentialité de l'État.
Le Département dirige, guide, inspecte et crée des conditions favorables aux écoles dans l'organisation de l'enseignement et de l'apprentissage, de la révision et de l'achèvement du programme de 12e année conformément à la réglementation, conformément aux conditions locales, met en œuvre un soutien budgétaire pour que les établissements d'enseignement organisent des examens blancs afin d'assurer l'efficacité; renforce le travail de conseil en orientation professionnelle, d'orientation et d'orientation vers l'enseignement professionnel adapté aux capacités des apprenants; recrute des étudiants en fonction des besoins réels de la localité.
Parallèlement, organiser rapidement des formations pour que toutes les personnes participant à l'organisation de l'examen comprennent clairement le règlement de l'examen, guider l'organisation de l'examen selon les fonctions et les tâches; bien mettre en œuvre le travail d'impression, de copie, de transport et de conservation des sujets d'examen et des copies d'examen; organiser l'imprégnation et la diffusion pour que 100% des candidats maîtrisent les dispositions de la loi sur la protection des secrets d'État concernant les sujets d'examen, ne violent pas le règlement de l'examen; avoir des solutions dans le travail de surveillance de l'examen afin de prévenir et de lutter contre l'utilisation d'équipements et de technologies de pointe pour tricher à l'examen. La correction des examens de dissertation doit être strictement mise en œuvre conformément au barème de notation, aux instructions pour assurer la classification et l'équité.
La ville demande également au Département de l'éducation et de la formation de renforcer le travail d'information et de communication avant, pendant et après l'examen, l'admission, en particulier pour les élèves et les parents d'élèves, en assurant la rapidité, l'exhaustivité et la transparence, contribuant à créer la participation, le soutien et l'assistance de la population et le consensus de la société sur l'organisation de l'examen.
Le Département coopère activement et étroitement avec les départements, les branches et les agences concernées dans l'organisation de l'examen, du recrutement et traite efficacement les problèmes qui se posent conformément à ses fonctions, à ses tâches et à ses pouvoirs; rend compte rapidement aux autorités compétentes des problèmes qui dépassent ses pouvoirs. Dans le même temps, il conseille au Comité populaire de la ville des plans et prépare pleinement les conditions en termes de ressources humaines, de ressources matérielles et d'autres conditions nécessaires à l'organisation de l'examen, en particulier des plans de réponse aux conditions météorologiques difficiles et aux situations anormales. Le président du Comité populaire de la ville charge le Département de l'éducation et de la formation de continuer à promouvoir l'application des technologies de l'information, la transformation numérique, l'intégration de documents légers et simples, la mise en œuvre de l'inscription à l'examen à 100% en ligne, la délivrance de diplômes de fin d'études secondaires numériques, au service de l'organisation de l'examen et du recrutement
La police municipale ordonne aux unités professionnelles et à la police des communes, quartiers et zones spéciales concernées de coopérer étroitement avec le secteur de l'éducation et de la formation et les agences et unités pour prendre des mesures visant à assurer une sécurité et une sûreté absolues pour l'examen, à protéger les secrets d'État concernant les sujets d'examen; de saisir de manière proactive la situation, de prévenir, de détecter et de traiter rapidement et sévèrement les actes de violation de la loi connexes conformément à la réglementation, en particulier la situation d'achat et de vente, d'utilisation d'équipements de haute technologie et d'intelligence artificielle (IA) pour tricher à l'examen.
Le Département de la santé déploie le travail de prévention et de contrôle des épidémies, d'assainissement de l'environnement, de sécurité alimentaire, prépare du personnel, des fournitures et du matériel médical pour servir le travail d'examen et de traitement médical des élèves et des enseignants pendant le processus d'enseignement et d'apprentissage, de révision ainsi que pendant le processus d'organisation de l'examen conformément à la réglementation.
Les présidents des comités populaires des communes, des quartiers et des zones spéciales soutiennent et créent des conditions favorables aux candidats en matière de déplacement, de logement et d'autres conditions nécessaires pour les élèves, en particulier pour les élèves appartenant à des ménages pauvres, quasi-pauvres, en situation difficile, dans les régions reculées et isolées et les candidats handicapés; veiller à ce qu'aucun candidat ne soit incapable de passer l'examen en raison de conditions de circulation, de difficultés de logement ou d'autres raisons qui peuvent être surmontées.
L'Union de la jeunesse de la ville de Hai Phong a bien mis en œuvre le travail "Soutien à la saison des examens", en soutenant les élèves et les familles des élèves, en participant au travail d'assurance de l'ordre et de la sécurité pour l'examen et l'admission.
