A partir du 1er juillet 2025 l'ensemble du pays mettra en œuvre la reorganisation des unites administratives reduisant le nombre de provinces et de villes de 63 a 34. Ce changement entraînera l'ajustement des noms des codes administratifs et des zones de milliers de communes et de quartiers.
Avec pres de 13 000 points de service dans tout le pays la Poste vietnamienne s'est preparee tot selon le principe 'ne pas interrompre le service - ne pas affecter les citoyens'. Le systeme logiciel les donnees d'adresse et la feuille de route de distribution sont tous mis a jour de maniere synchrone afin de ne pas provoquer de perte de courrier ou de confusion d'adresse.
La Poste vietnamienne est l'une des premieres entreprises a elaborer de maniere proactive un plan de reponse global et a mettre en œuvre de maniere synchrone un groupe de solutions cles du niveau de la societe generale a chaque point au niveau de la base en aidant au maximum la population dans toutes les activites.
Les clients n'ont pas a s'inquieter s'ils ne connaissent pas clairement la nouvelle adresse - car l'ancienne et la nouvelle adresse sont toutes deux acceptees et traitees avec precision par le systeme. Les citoyens n'ont pas a reveler leurs informations n'ont pas a mettre a jour quoi que ce soit de plus et surtout ils ne perdent pas de frais supplementaires.
Les activites de paiement de l'aide sociale de l'assurance sociale de l'administration publique... sont egalement assurees de maniere fluide comme d'habitude.
Afin d'eviter les interruptions et les erreurs dans le processus de traitement des colis postals Vietnam Post a developpe un outil de conversion automatique entre les anciennes et les nouvelles adresses https://diachi.vnpost.vn permettant aux utilisateurs d'utiliser les deux types d'adresses. En consequence le systeme diffusera automatiquement entre les anciennes et les nouvelles adresses aidant les utilisateurs a les manipuler facilement. Il s'agit de l'un des outils tres pratiques permettant de traiter les commandes de maniere flexible
M. Nguyen Hong Long directeur du Centre de gestion du reseau a declare que la Poste vietnamienne possede actuellement une vaste base de donnees d'adresses avec plus de 23 millions d'adresses construites collectees et standardisees depuis de nombreuses annees. C'est la base importante qui aide la Societe generale a mettre en œuvre efficacement des solutions adaptees aux changements de frontiere administrative a partir du 1er juillet 2025.
Lorsque les nouvelles adresses administratives couvrent une portee plus large apres la fusion des provinces et des villes le systeme d'adresses numeriques de la Poste vietnamienne continue de jouer un role important en aidant a la recherche pratique et en soutenant efficacement la production les affaires l'exploitation des services et les activites administratives publiques. Le changement de nom de localite ne sera plus une preoccupation pour les habitants ou les entreprises - qu'ils soient dans les zones reculees ou au milieu des grandes villes' a partage M. Long.
Tous les logiciels professionnels tels que la reception le partage le choix la navigation et la distribution de colis ont ete mis a niveau de maniere synchrone pour s'adapter aux nouvelles frontieres. La Societe generale a organise des tests de systeme a l'echelle nationale et a forme 100 % des employes et des agents de bureau dans les points de service pour maîtriser le processus de traitement des adresses selon la nouvelle liste. En meme temps les citoyens sont egalement guides directement dans les points de transaction ou via l'application
