S'exprimant lors de la ceremonie d'ouverture de la conference le vice-ministre de l'Information et des Communications Bui Hoang Phuong a souligne que le travail de synthese et de rapport est l'une des taches importantes contribuant a conseiller les dirigeants dans le travail de direction et de gestion. Le deploiement du rapport en ligne dans le but d'une transformation numerique globale du travail de synthese et de rapport ; d'optimiser les procedures de reduction du temps des coûts et des ressources humaines ; tout en renforçant la transparence
Lors de la conference Mme Hoang Thi Phuong Luu - chef du bureau du ministere des Telecommunications - a declare que les rapports en ligne sont crees sur la base de la situation actuelle ou chaque departement des Telecommunications doit envoyer au ministere en moyenne 52 types de rapports par an avec un nombre total allant jusqu'a 132 rapports par an. Ainsi chaque annee le ministere des Telecommunications reçoit 8 316 rapports de 63 departements des Telecommunications. Le fait qu'il existe trop de types de rapports le contenu se cheva
Les rapports en ligne sont construits avec des avantages exceptionnels notamment :
- Reduction de la charge du nombre de rapports : Pour les departements TTTT de 132 rapports/an a 12 rapports/an (soit une reduction d'environ 85 % par rapport a aujourd'hui). Ainsi le nombre total de rapports des 63 departements TTTT envoyes au ministere a ete reduit de 7 560 rapports/an. Pour les unites relevant du ministere la reduction est passee de 70 a 89 rapports/an a seulement 12 rapports/an soit une reduction de
- Simplicite : Un seul cadre de rapport general pour 63 departements de l'information et de la communication et un seul cadre de rapport general (different) pour les unites relevant du ministere.
- Efficacite : Les donnees de rapport ne sont fournies qu'une seule fois au cours de la periode de rapport et peuvent etre utilisees a plusieurs reprises pour differents sujets concernes.
Le deploiement du rapport en ligne devrait apporter de nombreux avantages pratiques contribuant a ameliorer l'efficacite du travail de rapport au sein du secteur ; contribuant a ameliorer l'efficacite et l'efficience du travail de direction et de gestion du ministere des unites relevant du ministere et des services TTTT et a promouvoir l'application des technologies de l'information et de la transformation numerique en vue de la construction d'un gouvernement electronique et d'un gouvernement numerique.
Dans le cadre de la conference les delegues ont reçu des instructions detaillees sur la maniere de fonctionner le rapport en ligne tout en echangeant en discutant et en repondant aux questions relatives a la mise en œuvre et a l'application du rapport en ligne afin de continuer a le perfectionner dans les temps a venir.
