En application de la politique du Parti et de la résolution du gouvernement, le Comité permanent de la Confédération générale du travail du Vietnam demande aux fédérations du travail provinciales, aux syndicats industriels centraux et équivalents, aux syndicats des sociétés générales relevant de la Confédération générale du travail du Vietnam (organes syndicaux); aux unités de service public et aux entreprises relevant de l'organisation syndicale de mettre en œuvre sérieusement les contenus suivants:
1. Pratiquer l'économie dans la gestion et l'utilisation des finances syndicales
- Gérer strictement les ressources financières syndicales; élaborer des estimations proches de la réalité; gérer les dépenses conformément aux objectifs, aux normes, aux quotas et à la capacité d'équilibrer les ressources de l'unité.
- Mettre en œuvre un examen et une restructuration des dépenses, en donnant la priorité aux fonds directement destinés aux membres du syndicat et aux travailleurs; réduire au maximum les dépenses formelles, cérémonielles, festives, les réunions prolongées, les voyages d'affaires qui ne sont pas vraiment nécessaires; promouvoir l'organisation de conférences en ligne, l'utilisation de documents électroniques, réduire les coûts d'impression et les dépenses intermédiaires. Quelques solutions spécifiques:
+ Concernant l'utilisation de l'électricité et de l'eau: Mise en œuvre de réglementations pour éteindre les appareils électriques inutiles lorsqu'ils quittent leur bureau pendant 15 minutes ou plus; réglage de la climatisation des salles de réunion et des bureaux à un minimum de 26°C; maximisation de la lumière et de la ventilation naturelles; inspection périodique du système d'approvisionnement en eau et d'évacuation des eaux, prévention des fuites.
+ Concernant l'utilisation des fournitures de bureau: Passer fortement à la forme "Bureau numérique". Utiliser pleinement le système de gestion de documents électroniques E-Office, effectuer l'envoi et la réception de documents, de documents, de dossiers via l'environnement réseau (à l'exception des documents confidentiels). Ne pas imprimer de documents papier pour les réunions internes; utiliser du papier imprimé à double face pour les manuscrits, les brouillons de documents.
+ Concernant les communications et les événements: Réduire les coûts des téléphones fixes, donner la priorité aux échanges de travail via des logiciels, en ligne, par e-mail, réseau interne. Contrôler les dépenses de cadeaux, de fleurs de félicitations, d'organisation de fêtes, de rencontres...
+ Concernant les moyens de transport: Optimiser le schéma d'organisation des véhicules de service public pour les voyages d'affaires par groupes/lignes communs; combiner plusieurs contenus dans un même voyage d'affaires; renforcer l'organisation des voyages en commun. L'achat de billets d'avion doit être effectué dès qu'il existe un plan de travail; encourager l'achat de billets d'avion à bas prix.
2. Améliorer l'efficacité de la gestion des actifs syndicaux
Effectuer un examen et une évaluation globale des actifs syndicaux, en se concentrant sur les sièges sociaux, les terrains et les maisons, les équipements dans l'ensemble du système; organiser, transférer et exploiter conformément aux besoins d'utilisation; traiter rapidement les actifs excédentaires, utilisés de manière inefficace ou n'ayant plus de besoins d'utilisation conformément à la réglementation. Achever la réorganisation et le traitement des locaux et terrains excédentaires, remettre le terrain sur le terrain aux unités, aux comités populaires provinciaux et municipaux avant le 31 août 2026.
L'investissement, l'achat et la réparation des actifs doivent garantir le respect des normes et des quotas, la publicité et la transparence, en évitant les investissements dispersés, les chevauchements ou le dépassement des besoins réels. Encourager la réparation, la modernisation et la réutilisation des actifs encore en valeur avant d'envisager de nouveaux achats. Effectuer un examen et un transfert des actifs et des équipements de travail (ordinateurs, imprimantes, tables, chaises, armoires...) des parties excédentaires, des parties fusionnées ou après la réduction des effectifs vers les parties manquantes. Les nouveaux achats ne peuvent être effectués que lorsqu'ils ne peuvent pas être transférés de l'intérieur et que les anciens actifs ont subi une dépreciation, sont endommagés et ne peuvent pas être réparés.
3. Améliorer l'efficacité de l'utilisation des ressources humaines et du temps de travail
Continuer à examiner les fonctions et les tâches; perfectionner le processus de travail; promouvoir la décentralisation et la délégation de pouvoirs liés à l'inspection et à la supervision; réduire les étapes intermédiaires, réduire les procédures administratives, réduire les documents et le temps de traitement du travail. Améliorer la qualité du personnel, garantir qu'une personne puisse faire de nombreux travaux, que tous les travaux soient achevés dans les délais, en assurant la qualité.
Innover les méthodes de travail dans le sens de la science et du professionnalisme; améliorer la qualité de la préparation et de la gestion des réunions; la composition des participants aux réunions doit être concise et appropriée; réduire les réunions inutiles; renforcer la résolution des problèmes dans l'environnement numérique; promouvoir la responsabilité personnelle, promouvoir la discipline et l'ordre administratif, utiliser efficacement le temps de travail et améliorer la productivité du travail.
L'affectation de cadres à la base doit clairement définir les objectifs et les tâches, se concentrer principalement sur la tâche de soutien et de suppression des difficultés pour la base; étudier et reproduire de bons modèles et de bonnes pratiques. Ne participer et ne motiver que les activités, les événements importants et les sujets spéciaux importants.
4. Promouvoir la transformation numérique, construire un environnement de travail sûr et convivial
Promouvoir l'application de la transformation numérique dans la gestion et l'exploitation générales, en se concentrant dans un premier temps sur le domaine de la gestion financière et des biens, de la gestion des membres du syndicat, des programmes de soins sociaux, de la compréhension des pensées et des aspirations et de la propagande, de la mobilisation et de l'éducation des membres du syndicat et des travailleurs.
Donner la priorité à l'utilisation, progresser vers la mise en œuvre fondamentale des documents électroniques, de la signature numérique, des dossiers électroniques; construire une base de données commune, limiter la saisie de données à plusieurs reprises; renforcer la connexion et le partage de données entre les niveaux syndicaux; limiter au maximum l'investissement dans des logiciels qui se chevauchent et ne sont pas synchronisés.
L'application de l'intelligence artificielle et des nouvelles technologies vise à améliorer la productivité du travail, la qualité du conseil, à réduire les coûts d'exploitation et à améliorer la qualité du service aux membres du syndicat.
5. Pratiquer l'économie dans l'investissement, la construction de base et les achats
- Examiner les programmes et projets d'investissement public à moyen et long terme et annuels; concentrer les ressources sur les projets clés et urgents, au service direct des membres du syndicat et des travailleurs; limiter les investissements dispersés; assurer l'efficacité de l'investissement, ne pas laisser se produire de pertes et de gaspillage. Quelques solutions spécifiques:
+ Pour les dépenses de réparation et d'entretien: Ne réaliser des réparations et des rénovations que pour les éléments du siège social et de la maison de la culture du travail qui présentent un risque d'insécurité ou de dégradation grave affectant directement le fonctionnement. Il est strictement interdit de modifier l'architecture et l'intérieur des bureaux dans le sens de la personnalisation lorsque les biens sont toujours bien utilisés.
+ Pour l'investissement dans la construction: Concentrer les capitaux financiers syndicaux sur les projets de transition, les projets clés urgents (politiques sur les institutions syndicales, les logements pour les ouvriers, les crèches pour les enfants des ouvriers...). N'approuver les politiques d'investissement pour les nouveaux projets que si l'efficacité est claire et si cela est vraiment nécessaire. Surveiller de près de la phase de préparation des dossiers, des appels d'offres à la réception afin d'éviter les pertes et le gaspillage de matériaux.
- Promouvoir les achats centralisés, les appels d'offres en ligne, la publicité et la transparence; renforcer l'inspection de l'étape de la préparation des estimations budgétaires, de la sélection des entrepreneurs à la réception et au règlement; traiter résolument les violations.
6. Pratiquer l'économie dans l'organisation d'activités de mouvement, de conférences, de séminaires, de formations, de formations...
- Innover fortement l'organisation d'activités de mouvement, de conférences, de séminaires, d'enquêtes, de formations, d'événements dans le sens de la praticité, de l'efficacité et de la substance; renforcer l'organisation par groupe, par région ou en ligne; limiter au maximum les dépenses qui ne créent pas de valeur directe pour les membres du syndicat et les travailleurs. Quelques solutions spécifiques:
+ Promouvoir la transformation numérique dans la formation: Construire et exploiter un système d'apprentissage en ligne (E-learning) pour les programmes de formation et de perfectionnement, en particulier les contenus théoriques, la formation aux nouveaux documents normatifs juridiques ou les guides professionnels périodiques. Les fonctionnaires s'auto-apprennent et passent des tests en ligne au lieu de se concentrer dans un ou plusieurs endroits.
+ Optimiser les cours de formation directe: Pour les cours de formation aux compétences ou les contenus confidentiels et sensibles, il est obligatoire d'étudier directement, uniquement organisés par groupe de zones (certains conférenciers se déplacent au lieu de nombreux étudiants se déplacent); la composition des étudiants est concise, ciblée. Le contenu du programme de formation et de formation est pratique, approfondi et moderne, aidant les apprenants à l'appliquer immédiatement au travail pratique.
- L'organisation d'événements doit être préparée avec soin, avec des objectifs clairs, des thèmes et des avantages pour les membres du syndicat et les travailleurs, le temps ne devant pas dépasser 90 minutes. Ne pas organiser résolument d'événements et d'activités inutiles, sans objectifs clairs, sans avantages matériels et spirituels pour les membres du syndicat et les travailleurs.
- L'organisation de délégations d'enquête pour élaborer des rapports, des plans et des projets doit être soigneusement examinée, organisée de manière rationalisée, avec des plans et des exigences spécifiques. L'organisation de conférences pour recueillir des avis sur les documents lorsqu'il est vraiment nécessaire, des sujets rationalisés (devrait être de 30 à 50 personnes), dans les cas nécessaires, le nombre de personnes peut être plus important, mais les raisons doivent être clairement indiquées.
- Encourager les modèles d'organisation d'activités flexibles et créatives, en utilisant les infrastructures numériques et les installations existantes; donner la priorité aux ressources pour les programmes de soins, de soutien, de formation et d'amélioration du bien-être des membres du syndicat.
7. Construire une culture de pratique de l'économie dans l'ensemble du système
Chaque responsable syndical, en particulier les dirigeants syndicaux à tous les niveaux, doit faire preuve d'un sens élevé des responsabilités et être exemplaire dans la pratique de l'économie de l'utilisation de l'électricité, de l'eau, des fournitures de bureau, des matières premières, du carburant, des biens publics et du temps de travail; proposer de manière proactive des initiatives d'amélioration et des solutions pour améliorer l'efficacité du travail.
Encourager la formation de modèles et d'initiatives sur la pratique de l'économie, la transformation numérique, l'amélioration des processus, l'amélioration de la productivité du travail; féliciter et reproduire en temps opportun les collectifs et les individus qui mettent bien en œuvre. Considérer la pratique de l'économie et la lutte contre le gaspillage comme un contenu de travail de l'ensemble du système et faire rapport périodiquement (6 mois, année) aux syndicats de niveau supérieur.
8. Objectif d'épargne 2026
8.1. Économiser 10% des dépenses courantes des finances syndicales pour les sources budgétaires assignées au début de 2026 aux agences syndicales après exclure les dépenses prévues à l'annexe jointe à la résolution n° 135/NQ-CP du 22 mai 2026 du gouvernement sur le champ d'application, les sujets et les principes de mise en œuvre de l'économie des dépenses du budget de l'État en 2026.
8.2. Sur la base des estimations des dépenses financières syndicales conformément au régime restant après la mise en œuvre des dispositions du paragraphe 1 de cet article, les agences syndicales doivent économiser pleinement les dépenses courantes, en particulier les dépenses de conférences, de séminaires, de voyages d'affaires à l'intérieur et à l'extérieur du pays, afin de s'efforcer d'économiser plus de 5% supplémentaires pour mettre en œuvre la politique de sécurité sociale conformément à la conclusion n° 18-KL/TW du 02/04/2026 du Comité central du Parti du XIVe mandat.
8.3. La mise en œuvre de l'épargne prévue au paragraphe 2.2 ci-dessus ne s'applique pas à:
- Les dépenses non mises en œuvre conformément à l'annexe jointe à la résolution n° 135/NQ-CP du 22 mai 2026 du gouvernement sur le champ d'application, les sujets et les principes de mise en œuvre de l'économie des dépenses du budget de l'État en 2026.
- Les fonds pour la mise en œuvre des tâches qui ont été achevées ou qui ont entraîné des obligations de paiement légales avant la date de publication de cette directive par la Confédération générale du travail du Vietnam.
- Les fonds pour la mise en œuvre des lots d'appels d'offres qui ont émis des avis d'appel d'offres ou émis des dossiers de demande, envoyés des projets de contrats avant la date de publication de cette directive par la Confédération générale du travail du Vietnam conformément aux dispositions légales, ne peuvent pas mettre à jour le prix du lot d'appel d'offres pour réaliser des économies de dépenses et continuer à être mis en œuvre en 2026.
9. Organisation de l'exécution
9.1. Les comités permanents des fédérations du travail des provinces et des villes, les syndicats industriels centraux et équivalents, les syndicats des sociétés générales relevant de la Confédération générale du travail du Vietnam, les unités de service public relevant de cette directive élaborent des plans de mise en œuvre adaptés aux conditions réelles; organiser la diffusion à l'ensemble des cadres, fonctionnaires, employés et travailleurs des agences et des unités.
9.2. Les chefs des syndicats à tous les niveaux, les agences, les unités de service public et les entreprises syndicales dirigent et inspectent directement la mise en œuvre; examinent périodiquement les résultats de la pratique de l'économie et de la lutte contre le gaspillage; détectent, rectifient et traitent rapidement les signes de gaspillage et d'utilisation inefficace des ressources.
9.3. Le Comité du travail syndical préside et coordonne avec le Comité des relations de travail de la Confédération générale du travail du Vietnam et les agences concernées pour guider, suivre, exhorter et synthétiser la situation de la mise en œuvre de la directive; étudier et proposer de perfectionner le mécanisme de gestion et d'utilisation efficace des ressources dans l'ensemble du système.
9.4. Le Comité de contrôle de la Confédération générale du travail du Vietnam, le Comité permanent, le Comité exécutif à tous les niveaux renforcent l'inspection et la supervision de la pratique de l'économie et de la lutte contre le gaspillage; incluent ce contenu dans le programme d'inspection annuel; traitent ou recommandent de traiter sévèrement les cas de violation conformément à la réglementation.
9.5. Concernant le traitement des soldes budgétaires de 2026 dus aux économies: La totalité des fonds économisés provenant des dépenses de gestion administrative et des dépenses d'activités de mouvement de fin d'année doit être transférée à l'accumulation des finances syndicales de l'unité conformément aux réglementations en vigueur de la Confédération générale du travail du Vietnam, afin de créer des ressources de réserve à long terme pour servir directement les programmes de soins axés annuels à grande échelle (tels que le Têt Sum vay, le Mois des travailleurs, le Toit syndical...) lorsqu'il existe une politique, il n'est pas permis de dépenser soi-même les économies de l'unité.
9.6. Demander aux unités d'envoyer un rapport sur les résultats de la mise en œuvre des économies de dépenses (comparatif des données de réduction par rapport au budget initial) à la Confédération générale du travail du Vietnam (par l'intermédiaire du Comité des affaires syndicales) avant le 15 décembre 2026 afin de synthétiser, d'évaluer, de classer les collectifs, les chefs et d'examiner l'émulation et les récompenses annuelles pour les niveaux syndicaux.
