Conformement aux dispositions de l'article 3 du decret 145/2020/ND-CP la creation la mise a jour la gestion et l'utilisation du carnet de gestion du travail sont une responsabilite obligatoire de l'employeur. Il s'agit d'un outil important pour suivre les informations des travailleurs et servir le controle et la supervision des organismes de gestion de l'Etat.
Plus precisement dans un delai de 30 jours a compter de la date de debut de l'activite l'employeur doit etablir un registre de gestion du travail au siege social a succursale ou au bureau de representation. Ce registre peut etre etabli en papier ou en e-mail mais doit garantir des informations de base sur le travailleur. Les informations obligatoires comprennent : nom complet sexe date de naissance nationalite lieu de residence numero de carte d'identite
L'employeur est egalement responsable de la mise a jour complete des informations ci-dessus a compter de la date a laquelle le travailleur commence a travailler. En meme temps il doit gerer utiliser et presenter le registre de gestion du travail lorsque l'organisme de gestion de l'Etat ou les agences concernees le demandent. La mise en œuvre correcte des reglementations aide non seulement les entreprises a etre transparentes dans la gestion du personnel mais aussi a respecter la loi et a eviter les risques lies aux sanctions administratives.
Le fait que le registre de gestion du travail soit maintenu complet et mis a jour en permanence temoigne du professionnalisme de la gestion du travail et de la protection des droits legitimes des travailleurs.
