Gestion des cadres, des fonctionnaires et des employés par numéro d'identification personnel
À partir du 1er juillet, le numéro d'identification personnel sera utilisé comme code d'identification des dossiers électroniques des cadres, fonctionnaires et employés; les dossiers électroniques seront utilisés pour remplacer les dossiers papier dans le travail de gestion des cadres.
En conséquence, chaque cadre, fonctionnaire et employé dispose d'un dossier électronique portant un seul code d'identification (code d'identification du dossier électronique) au service de la gestion et de la recherche dans l'environnement électronique. Le curriculum vitae électronique est créé simultanément avec le processus de création du dossier électronique et est associé à un seul dossier électronique. Le code du curriculum vitae électronique est utilisé de manière uniforme avec le code d'identification du dossier électronique.
L'organisme qui utilise les cadres, les fonctionnaires et les employés est responsable de la mise à jour régulière des informations et des données des cadres, des fonctionnaires et des employés découlant des opérations de gestion des cadres, des fonctionnaires et des employés dans les dossiers électroniques et de la synchronisation avec la base de données nationale sur les cadres, les fonctionnaires et les employés dans un délai maximum de 3 jours ouvrables à compter de la réception des informations.
Le gouvernement se fixe pour objectif d'ici 2030 de construire et de perfectionner l'infrastructure de données et la plateforme numérique du secteur des affaires intérieures. Parmi celles-ci, de promouvoir l'identification, l'authentification électronique et la numérisation des dossiers des cadres, des fonctionnaires, des employés et des groupes cibles de politiques relevant de la gestion. S'efforcer de faire en sorte que 100% des cadres, des fonctionnaires et des employés soient associés à une identification électronique unifiée; au moins 70% des informations et dossiers de gestion des cadres, des fonctionnaires et des employés soient numérisés, normalisés et stockés centralisés dans les bases de données du domaine des affaires intérieures.
Selon le ministère de l'Intérieur, la base de données nationale sur les cadres, les fonctionnaires et les employés des agences de l'État a été construite et maintenue au cours de la période écoulée et a obtenu certains résultats; la formation de la base de données nationale sur les données des cadres, des fonctionnaires et des employés; la formation de bases de données et de systèmes d'information pour la gestion des cadres, des fonctionnaires et des employés des agences de l'État.
Les résultats ci-dessus montrent initialement que l'application de la science, de la technologie et de la transformation numérique à la gestion des cadres, des fonctionnaires et des employés a été prise en compte et mise en œuvre de manière synchrone dans les agences de l'État.
Cependant, la pratique montre que les données manquent encore de synchronisation et d'interconnexion entre les agences du système politique, la qualité des données est encore limitée, il y a un retard dans la mise à jour car les données n'ont pas été collectées et mises à jour immédiatement pendant le processus de traitement professionnel sur les systèmes d'information électroniques ou les systèmes d'information et les logiciels ne répondent pas aux exigences de traitement professionnel.
En particulier, le manque de base de gestion des cadres, des fonctionnaires et des employés, y compris la fonction d'analyse, d'exploitation et d'utilisation efficace des données, conduit à ne pas bien promouvoir la valeur des données au service de la gestion de l'État ainsi que du travail de direction et d'orientation dans le domaine de la gestion des cadres, des fonctionnaires et des employés; ne garantit pas "correct - suffisant - propre - vivant - unifié - commun" comme le point de vue directeur du Comité directeur central dans le plan n° 02-KH/BCĐTW.
À partir de cette pratique, la réglementation de la base de données nationale sur les cadres, les fonctionnaires et les employés des agences de l'État vise à innover et à moderniser les méthodes de gestion des cadres, des fonctionnaires, des employés et des travailleurs.
Assurer l'unité dans la gestion du personnel de l'État
La vice-présidente de la Commission du travail des députés de l'Assemblée nationale, Tạ Thị Yên, a estimé que l'unification de l'utilisation des numéros d'identification personnels visait à synchroniser les données, à réduire les chevauchements d'informations et à faciliter la gestion des cadres, des fonctionnaires et des employés dans le contexte de la promotion de la transformation numérique et de la construction d'une administration moderne.
La base de données nationale sera une plateforme centralisée, intégrant toutes les données sur les cadres, les fonctionnaires, les employés et les travailleurs, ainsi que les données des dossiers électroniques. Ce système est conçu pour assurer l'unité, la synchronisation et la capacité de partage des données entre les ministères, les secteurs et les localités, au service de la gestion du personnel de l'État à l'ère numérique.
Par conséquent, la réglementation de la base de données nationale sur les cadres, les fonctionnaires et les employés des agences de l'État est une exigence urgente, visant à institutionnaliser les politiques du Parti, à assurer l'unité, la modernité et l'efficacité dans la gestion du corps des cadres, des fonctionnaires et des employés, contribuant à promouvoir la transformation numérique nationale.
Toujours selon le vice-président de la Commission du travail des députés de l'Assemblée nationale, le déploiement de cette base de données nationale devrait renforcer l'efficacité de la gestion du personnel de l'État, réduire les procédures administratives et constituer une étape importante dans la transformation numérique et la construction d'un gouvernement électronique.
