En conséquence le Comité de gestion du patrimoine mondial de la baie d'Ha Long - Yen Tu demande aux unités aux entreprises aux organisations et aux particuliers lorsqu'ils achètent des billets de visite de fournir toutes les informations nécessaires pour identifier et authentifier les informations personnelles des touristes visitant la baie d'Ha Long.
Pour les clients vietnamiens fournir des informations sur votre carte d'identité ; un code d'identification personnel si le citoyen n'est pas âgé il est délivré une carte d'identité.
Pour les touristes internationaux fournir des informations sur le passeport la nationalité. Dans le cas où le client est un enfant ou une personne qui n'est pas éligible à la délivrance de documents il est nécessaire de fournir des informations sur le tuteur ou la caution notamment son nom son numéro de carte d'identité/passeport et son numéro de téléphone de contact pour comparaison.
Les informations prouvant ci-dessus sont fournies au vendeur de billets et au personnel de contrôle du Comité de gestion du patrimoine mondial de la baie d'Ha Long - Yen Tu à l'aéroport international de Ha Long et à l'aéroport international de Tuan Chau. Ces informations ne sont utilisées qu'à des fins de gestion des activités de visite touristique sur la baie d'Ha Long conformément aux réglementations en vigueur ; la sécurité des données et la vie privée des touristes sont garanties.
Avant le 10 décembre lors de la visite de la baie d'Ha Long les touristes n'ont qu'à fournir leur nom leur âge leur sexe et leur nationalité.
La période de mise en œuvre commence le 10 décembre 2025 et s'efforce d'achever la collecte de données et l'application des technologies de l'information dans les activités de vente de billets d'ici le 1er janvier 2026.
Cette activité vise à accroître l'efficacité de la gestion du tourisme sur la baie d'Ha Long à assurer la sécurité des touristes et à construire progressivement une base de données synchrone au service de la transformation numérique globale du Comité de gestion du patrimoine mondial de la baie d'Ha Long - Yen Tu.
