Tous les voyages ne commencent pas par faire ses valises et partir. Pour un voyage indépendant, la préparation détermine parfois la majeure partie de l'expérience qui suit.
De la détermination de l'heure, du choix de la destination, des moyens de transport, du lieu d'hébergement à l'élaboration d'un itinéraire approprié, chaque décision peut affecter le reste du voyage. Surtout pour les grands groupes, les différences de goûts, de budget et de temps rendent encore plus nécessaire l'unification du plan.
Si vous ne vous préparez pas à l'avance, de petits problèmes peuvent survenir en continu. Un site touristique à guichets fermés, un hôtel trop éloigné du centre-ville, un train ou un bus qui ne correspondent pas à l'heure d'arrivée, un restaurant fermé ou un changement de temps peuvent forcer les touristes à modifier leur itinéraire.
Les coûts sont également un problème notable. Sans plan clair, les groupes de voyageurs sont susceptibles de subir des dépenses imprévues, allant des frais de déplacement entre les destinations, des frais de bagages, des billets d'entrée aux frais de restauration. Lorsque chacun a un budget différent, le manque d'uniformité dès le départ peut facilement conduire à des disputes pendant le voyage.
Pour les voyages de plusieurs jours ou combinant plusieurs destinations, l'établissement d'un itinéraire est encore plus important. Les touristes doivent calculer le temps de trajet au lieu de simplement ajouter le nombre de destinations souhaitées. Un itinéraire trop épais peut faire passer la plupart du temps tout le groupe sur la route, tandis qu'un itinéraire trop ouvert fait perdre beaucoup de temps.
Lors des voyages en groupe, la personne qui planifie devient donc souvent celle qui doit traiter le plus de travail. Ils recherchent des informations, réservent des services, suivent les horaires, rappellent aux membres de préparer les papiers et sont souvent la première personne à résoudre les problèmes en cas d'incident.
Une enquête de Klook - la principale plateforme fournissant des expériences de voyage dans la région Asie-Pacifique, auprès de 2 725 touristes sur 10 marchés, montre que plus de 70% des planificateurs de voyage au Vietnam passent plus de 10 heures à organiser un voyage en groupe. Il est à noter que 42,4% ont déclaré que même lorsque d'autres personnes s'occupent de la planification, ils ont toujours tendance à surveiller discrètement et à être prêts à intervenir en cas de problème.
Cela montre que la planification n'est pas simplement la création d'une liste de destinations. Il s'agit également d'un processus de prédiction des situations possibles et de préparation d'options alternatives.
Un bon plan ne signifie pas non plus que l'itinéraire doit être complet du matin au soir. Les touristes doivent laisser de l'espace pour se reposer, modifier leur plan lorsque le temps n'est pas favorable ou simplement profiter d'un endroit plus longtemps que prévu. Pour les voyages internationaux, la vérification des conditions d'entrée, de l'assurance, des transports en commun, des heures d'ouverture et des réglementations locales doit être effectuée avant le départ.
Selon Klook, du 10 au 31 août 2026, le lancement d'une campagne de recherche de 5 personnes qui assument régulièrement le rôle de planification des voyages en groupe. Les personnes sélectionnées recevront un voyage de 7 jours en Suisse en décembre 2026, avec un itinéraire préparé, ce qui est également un moyen pour les touristes d'avoir une perspective intéressante sur le tourisme indépendant. Derrière un voyage réussi se cache souvent de nombreuses heures de préparation que les voyageurs voient rarement.
