Faire des affaires pendant de nombreuses années avant de se renseigner sur l'enregistrement des marques
Construire sa propre marque est l'objectif de nombreux ménages commerciaux et petites entreprises. Cependant, lorsqu'ils veulent enregistrer une marque pour protéger leurs réalisations, de nombreuses personnes sont confuses car elles ne savent pas quels documents, quelles procédures doivent être préparées et quels frais doivent être payés.
Après près de deux ans de vente de spécialités locales sur les réseaux sociaux, M. Trần Văn Hùng (Hanoï) a décidé de se renseigner sur la procédure d'enregistrement de la marque pour sa propre marque.
Selon M. Hùng, la concurrence croissante dans les affaires inquiète de nombreux propriétaires d'établissements quant à la situation où les noms ou les images de marque sont copiés.
Je sais que l'enregistrement des marques est nécessaire, mais lorsque j'ai fait des recherches, j'ai constaté qu'il y avait pas mal de documents et de réglementations. Ce qui me préoccupe le plus, c'est ce qui comprend le dossier et si le coût d'enregistrement est élevé ou non", a partagé M. Hùng.
Mme Nguyen Thi Huong (35 ans, Hung Yen) vend des gâteaux faits à la main via les réseaux sociaux depuis de nombreuses années. Pour créer sa propre empreinte, elle investit dans la conception de logos, d'emballages et de noms de marques pour les produits. Cependant, après l'augmentation du nombre de clients, elle a découvert un autre établissement utilisant un nom similaire pour faire de la publicité pour des produits du même segment.
À ce moment-là, j'ai pensé à l'enregistrement de la marque. Mais en me renseignant, j'ai constaté qu'il y avait de nombreuses réglementations sur les dossiers, les modèles de marques, les groupes de marchandises, donc j'étais assez confuse. Je ne savais pas quels documents préparer et par où commencer", a déclaré Mme Hương.
Ce sont également des questions courantes posées par de nombreux particuliers, ménages commerciaux et entreprises lorsqu'ils souhaitent protéger leur marque.
Le demandeur doit remplir toutes les exigences relatives au dossier.
S'exprimant sur cette question, le ministère des Sciences et Technologies a déclaré que le dossier d'enregistrement des marques doit comporter 3 types de documents minimum, notamment la déclaration d'enregistrement des marques, le modèle de marque et le document de paiement des frais et redevances.
En particulier, le demandeur doit soumettre une déclaration d'enregistrement de marque selon le formulaire n° 08 de l'annexe I jointe au décret 65/2023/ND-CP.
Selon les instructions, la partie décrivant la marque dans la déclaration doit préciser les éléments constitutifs et la signification globale de la marque, le cas échéant. Si la marque contient des mots appartenant à la langue picturale, ils doivent être tranchés. S'il y a des mots en langues étrangères, ils doivent être traduits en vietnamien. Pour les chiffres qui ne sont pas des chiffres arabes ou romains, ils doivent également être convertis en chiffres arabes.
La liste des biens et services dans la déclaration doit être classée par groupes conformément au tableau de classification international des biens et services conformément à la 12e convention de Nice.
Outre la déclaration, le demandeur doit joindre 5 modèles de marque identiques au modèle apposé sur la déclaration, y compris la taille et la couleur. Les modèles de marque doivent être clairement présentés, dans lesquels la taille de chaque composant ne doit pas dépasser 80 mm et ne doit pas être inférieure à 8 mm. L'ensemble de la marque doit être indiqué dans un moule de dimensions 80 mm x 80 mm.
En cas de demande de protection des couleurs, tous les modèles de marques dans le dossier doivent présenter la couleur de protection demandée correctement.
En outre, le dossier doit contenir des documents prouvant que les frais et redevances ont été payés conformément à la réglementation.
Pour les marques collectives ou les marques certifiées, outre les documents susmentionnés, le demandeur doit également compléter le règlement d'utilisation des marques collectives ou des marques certifiées.
Dans certains cas, le dossier doit également contenir une explication sur la nature ou la qualité caractéristiques du produit; une carte de la zone géographique; ou un document du comité populaire provincial autorisant l'utilisation de noms de lieux ou de signes indiquant l'origine géographique des spécialités locales pour l'enregistrement de la marque.
Le ministère des Sciences et Technologies a également indiqué que le dossier pourrait devoir compléter d'autres documents selon les cas, tels qu'une procuration si elle est soumise par l'intermédiaire d'une organisation de services de représentation de la propriété industrielle; des documents confirmant l'autorisation d'utiliser des signes spéciaux; des documents prouvant le droit d'enregistrement ou des documents prouvant le droit de priorité.
Outre l'exigence relative à la composition du dossier, l'organisme de gestion note que chaque demande ne peut demander qu'un seul certificat de protection correspondant à la marque enregistrée.
Tous les documents du dossier doivent être établis en vietnamien. Les documents d'autres langues conformément aux dispositions de la loi sur la propriété intellectuelle doivent être traduits en vietnamien.
Les documents doivent être présentés sur du papier A4, verticalement, en utilisant la police Times New Roman d'une taille de caractères non inférieure à 13. Dans le cas d'une carte de zone géographique, le papier A3 peut être utilisé.
Les documents du dossier doivent être dactylographiés ou imprimés clairement, sans effacer ni modifier. Si le dossier comporte deux pages ou plus, il doit porter le sceau joint du demandeur ou de l'organisme émetteur du document, le cas échéant.
En ce qui concerne les coûts, les frais de dépôt de la demande d'enregistrement de marque sont de 150 000 VND. Les frais de publication de la demande sont de 120 000 VND. Les frais de consultation pour l'évaluation du contenu sont de 180 000 VND pour chaque groupe de biens et de services. Pour les biens ou services à partir du samedi dans le même groupe, les frais de consultation supplémentaires sont de 30 000 VND pour chaque bien ou service.
Les frais d'évaluation du contenu sont de 550 000 VND pour chaque groupe de biens et de services. Pour les biens ou services à partir du samedi dans le même groupe, le demandeur doit payer 120 000 VND supplémentaires pour chaque bien ou service conformément à la réglementation.
